A munkavállaló közösségi profiljának ellenőrzése
Olvasási idő: 3 perc
Hogyan biztosíthatja a munkáltató, hogy az ellenőrzés ne sértse meg munkavállalói személyes jogait, miközben megismeri jelenlegi és leendő munkavállalói online jelenlétét?
A munkavállaló közösségi profiljának ellenőrzése egyre gyakrabban megjelenő gyakorlat, amely fontos etikai és jogi kérdéseket vet fel. A vállalatok egyre inkább érdeklődnek a potenciális munkavállalóik online jelenléte iránt, hogy nagyobb rálátást kapjanak arra, milyen személyiség rejlik a jelentkező mögött és vélhetően hogyan illeszkedik az adott munkakörbe.
Az ellenőrzés során érvényesíteni kell az adatvédelmi előírásokat, és szigorúan betartani az alkalmazandó jogszabályokat, hogy elkerüljük a diszkrimináció vagy jogosulatlan adatgyűjtés kockázatát. Fontos, hogy a vállalatok átláthatóan kommunikáljanak a jelöltekkel az ellenőrzés tényéről és céljáról, és lehetőséget biztosítsanak számukra a profiljuk esetleges értelmezésére vagy törölésére.
Távoli munkavégzés ellenőrzése
A távmunkavégzés elterjedésével egyre lényegesebb a munkavállalók megfigyelésének kérdése. A távoli munkavégzés új kihívások elé állítja a munkáltatókat, különösen az adatvédelmi szempontok terén. A cikkünkben arról olvashat, hogyan lehet egyensúlyt teremteni a munkavállalók hatékony felügyelete és a személyes adatok védelme között.
Fontos, hogy a munkáltató előzetesen tájékoztassa az állásra jelentkezőket arról, hogy a közösségi média profiljukat is megtekinthetik a toborzási folyamat során. Ugyanakkor nem elfogadott, hogy a munkáltató korlátozottan nyilvános adatokat ismerjen meg (ilyenek például zárt csoportokban megosztott információk).
Az adatkezelésnek mindig arányosnak és relevánsnak kell lennie az álláshirdetésre jelentkező munkakörével kapcsolatban. A munkaerő-felvételi folyamat végén az összegyűjtött adatokat azonnal törölni kell, ha nem történik meg az illető felvételre vételére vagy azt nem fogadja el.
A profilalkotási tevékenység nemcsak a munkahelyekre pályázók esetében merül fel, hanem azoknál is, akik már munkaszerződéssel rendelkeznek. Azonban a munkavállaló közösségi médiában létrehozott profiljainak monitorozása munkaviszony alatt általánosan nem elfogadott. Nem szerepelhet munkáltatói előírásként az sem, hogy a munkavállalónak a munkáltató által biztosított közösségi média profilt kelljen használnia. Ez még olyan esetekben sem elfogadott, amikor ez kifejezetten szükséges lehet bizonyos munkakörök ellátásához. Ehelyett célszerűbb lehetőséget biztosítani a munkavállalónak arra, hogy nem munkahelyi, nem nyilvános profilokat használjon.
Az ilyen típusú ellenőrzések során elengedhetetlen, hogy a vállalatok tartsák tiszteletben a munkavállalók magánéletéhez és személyes adatvédelméhez fűződő jogait. Fontos, hogy az ellenőrzés ne térjen ki az érintett munkavállaló magánszférájába, és kizárólag a munkával összefüggő információkra korlátozódjon.
