papír alapú munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentumok

Kérdések és válaszok

Dokumentumok archiválása

Munkaügy

Leipán Tibor

Megválaszolva: 2026.04.14

Kérdés:

Azokat a papír alapú munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentumokat, amelyek valamilyen aláírással (nem digitális aláírással) el vannak látva, milyen formában lehet archiválni? Elegendő lehet az, hogy az aláírt dokumentumot beszkenneljük és így őrizzük meg a szükséges megőrzi idő alatt vagy ezeket mindenképpen papír alapú formában kell megőrizni? Ilyen dokumentumok például az oktatási jegyzőkönyvek, belső szabályzatok, kockázatértékelések, baleseti nyilvántartások, EVE juttatási rend, tűzvédelmi üzemeltetési naplók stb. Ahol a jogszabály nem határozza meg a megőrzési időt, abban az esetben elegendő lehet 5 évig megőrizni az iratokat a dokumentumok érvényvesztését vagy napló zárást követően?

Válasz:

Ez a tartalom csak Prémium előfizetőink számára elérhető!

Ha érdekli az alábbi tartalom, akkor kattintson az előfizetés gombra!

Előfizetek

OLVASS BŐVEBBEN ERRŐL A TÉMÁRÓL

Logisztika

Új nyomtatványok az ONYA-ban

Újabb mérföldkőhöz érkezett az elektronikus ügyintézés fejlesztése: a vámos nyomtatványok is elérhetővé váltak az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA). A változás ugyan nem jelent érdemi módosítást a vámjogi szabályozásban, mégis komoly gyakorlati előnyt jelent a gazdálkodók, a vámügynökök és a külkereskedelemben részt vevő vállalkozások számára.

2026.09.01.

Mi csúszik 2028-ra a NAV–NEAK digitális fejlesztéseiből?

A társadalombiztosítási ügyintézés több régóta várt digitális fejlesztése nem az eredetileg tervezett időpontban, azaz 2026 őszén, hanem 2028. január 1-jén indulhat el. A változás a magánszemélyeket közvetlenül érintő lekérdezések és kérelmek mellett a foglalkoztatók, könyvelők és társadalombiztosítási ügyintézők munkájára is hat. Azok a tájékoztatók és belső folyamatleírások ugyanis, amelyek 2026. október 1-jével számoltak, mára részben elavultak.

2026.10.01.

A munka világa Jogalkotás Munkavédelem

Mivel járhat az alkalmassági vizsgálat elmulasztása?

A munkavállaló csak olyan munkával bízható meg, amelynek ellátására egészségileg alkalmas, és csak a biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban, a munkavédelemre vonatkozó szabályoknak megfelelően végezhet munkát. A munkaköri alkalmassági vizsgálat vagy annak hiánya elvezethet a munkaviszony munkáltatói megszüntetéséhez is.

2026.06.29.