Főoldal Nyíl Kérdések és válaszok Nyíl Dokumentumok archiválása

Dokumentumok archiválása

Leipán Tibor Dátum Megválaszolva: 2026.04.14

Kérdés:

Azokat a papír alapú munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentumokat, amelyek valamilyen aláírással (nem digitális aláírással) el vannak látva, milyen formában lehet archiválni? Elegendő lehet az, hogy az aláírt dokumentumot beszkenneljük és így őrizzük meg a szükséges megőrzi idő alatt vagy ezeket mindenképpen papír alapú formában kell megőrizni? Ilyen dokumentumok például az oktatási jegyzőkönyvek, belső szabályzatok, kockázatértékelések, baleseti nyilvántartások, EVE juttatási rend, tűzvédelmi üzemeltetési naplók stb. Ahol a jogszabály nem határozza meg a megőrzési időt, abban az esetben elegendő lehet 5 évig megőrizni az iratokat a dokumentumok érvényvesztését vagy napló zárást követően?


Válasz:
figyelem

Ez a tartalom csak Prémium előfizetőink számára elérhető!

Ha érdekli az alábbi tartalom, akkor kattintson az előfizetés gombra!

OLVASS BŐVEBBEN ERRŐL A TÉMÁRÓL
A digitalizáció egyre nagyobb mértékű térnyerése az áfa-adózás technikáit is számos ponton megváltoztatja, sőt talán az egész adózási folyamat egy új korszak előtt áll. Czöndör Szabolcs áfa-szakértő, a Menedzser Praxis állandó előadója ezúttal is a digitális megoldások ismertetésén keresztül mutatta be a NAV legújabb fejlesztéseit és szolgáltatásait. Könnyítés vagy egy újabb digitális kihívás és még több ellenőrzési lehetőség?
A munkaügyi jogviták és a foglalkoztatás-felügyeleti bírságok jelentős része visszatérő munkáltatói hibákra vezethető vissza. A tapasztalatok szerint különösen a munkaidő-nyilvántartás vezetése, a munkaviszony megszüntetésének szabályai és a kötelező munkáltatói dokumentáció okoz bizonytalanságot a napi gyakorlatban. Ezek a hibák sok esetben egyszerűen megelőzhetők lennének, ha a munkáltatók tisztában lennének a jogszabályi elvárásokkal. Október 19-i szakmai napunkon dr. Dudás Katalin munkajogász, ügyvéd ezekre a kérdésekre ad gyakorlati választ.
A nagyobb cégeknél egyre gyakrabban szabályzatban rögzítik a tételesen egyébként fel nem sorolható összeférhetetlen helyzeteket, és előírásokkal igyekeznek megakadályozni az ilyen esetek kialakulását, és megfelelő kezelését. A munka törvénykönyvében mégsem találjuk meg az ’összeférhetetlenség’ kifejezését. Milyen szabályok mentén és milyen tartalommal érvényesíthető az összeférhetetlenség követelménye egy munkahelyen?