Biztosítás külföldi munkavállalónak

Miért van szükség TAJ-ra?

Magyarországon az egészségügyi szolgáltatásokra, illetve ellátásokra való jogosultságot egy sajátos azonosító szám, a társadalombiztosítási azonosító jel, azaz a TAJ igazolja. 

A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet (Ebtv. vhr.) 12/A. § (8) bekezdése értelmében

• a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (Ebtv.) szerint külföldinek minősülő biztosított részére; 
• a foglalkoztatója a foglalkoztatás megkezdése előtt – az erre rendszeresített nyomtatványon vagy elektronikus űrlapon; 
• a székhelye szerint illetékes egészségbiztosítási pénztári feladatkörében eljáró kormányhivataltól; 

kéri a TAJ kiadását. 

A kormányhivatal a NEAK által biztosított központi informatikai rendszeren keresztül kéri a Kincstártól a TAJ szám képzését, és az adatátadást követően a képzett TAJ számról, valamint a TAJ számot igazoló hatósági igazolvány (TAJ-kártya) átvételének lehetőségéről értesíti a foglalkoztatót. A TAJ számot igazoló hatósági igazolványt a foglalkoztatott az ország területén bármely egészségbiztosítási pénztári feladatkörében eljáró kormányhivatalnál átveheti.

Az igénylés nyomtatványai

A jogszabály alapján tehát annyit már megtudhattunk, hogy a TAJ-t elsődlegesen a foglalkoztató igényli.

Az igénylést a foglalkoztató székhelye szerinti kormányhivatalnál kell benyújtani, illetve beadható elektronikusan is az e-papír szolgáltatás igénybevételével. 

A jogszabályban előírt „erre rendszeresített nyomtatvány” az ún. Megrendelő, amely letölthető a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (a továbbiakban: NEAK) honlapjáról. A nyomtatvány letölthető kézi és gépi kitöltésre alkalmas formában is és kitöltésére kizárólag a foglalkoztató jogosult. 
Bár a törvény nem említi, de az igényléshez szükséges egy másik nyomtatvány is, mégpedig az „Igénylőlap a Társadalombiztosítási Azonosító Jelet igazoló Hatósági Igazolvány kiadásához”, amely szintén letölthető kézi és gépi kitöltéshez is a NEAK honlapról.
Az igénylőlapot az igénylőnek kell kitöltenie. 

Meghatalmazások

Itt jön egy apró csavar, amire érdemes felhívni a figyelmet. A Megrendelőlapon szerepel egy mondat, amely szerint amennyiben nem a munkáltatói jogkör gyakorlója jár el személyesen, úgy foglalkoztatói meghatalmazás is szükséges az igényléshez. 
Az Igénylőlapon viszont ez a mondat szerepel: „Amennyiben nem az igénylő/törvényes képviselő jár el, úgy meghatalmazás is csatolandó!”

Az igénylés során tehát egy meghatalmazás biztosan készül, ezért erről a témáról „beszéljünk” egy kicsit részletesebben. 

Ahogyan fentebb már írtam a TAJ-t elsődlegesen a munkáltató igényli. Ebben az esetben azonban a munkavállalónak (leendő munkavállalónak) meg kell hatalmaznia a munkáltató törvényes képviselőjét, illetve azt a személyt, aki az ügyet ténylegesen intézi, annak érdekében, hogy az igénylés során teljeskörűen eljárhasson. Ehhez a meghatalmazáshoz található egy hivatalos NEAK nyomtatvány. 

Természetesen ennek használata nem kötelező, de a benne szereplő adatok jó támpontot adhatnak a meghatalmazás elkészítéséhez. Ezt a meghatalmazást a munkáltató által indított elektronikus igénylés esetén is be kell nyújtani. 

Abban az esetben, ha a munkáltató törvényes képviselője nem személyesen jár el a külföldi személy TAJ ügyintézése során (aminek nagy a valószínűsége), neki is kell készítenie egy meghatalmazást az eljáró személy részére. Ez lehet a cég egy munkavállalója (akinek ebben az esetben két meghatalmazása lesz, egy a külföldi magánszemélytől, egy pedig a „főnökétől), de természetesen lehet maga a munkavállaló is. 

A meghatalmazáson a meghatalmazó és a meghatalmazott személyes adatain és aláírásán, valamint a meghatalmazás tárgyán kívül minden esetben szerepelnie kell két tanú nevének, lakcímének és aláírásának is, enélkül ugyanis a meghatalmazás nem érvényes. 

Az igénylés során benyújtandó mellékletek

Az igényléshez szükség van a foglalkoztatott személy személyazonosításra alkalmas igazolványára [személyazonosító igazolvány (ideértve az ideiglenes személyi igazolványt is), érvényes útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély], munkaszerződésére, munkavállalási engedélyére (ha jogszabály másként nem rendelkezik), vagy a munkavállalási engedély alóli mentességre vonatkozó kormányhivatal által kiállított igazolásra, a személyes okmányai (útlevél, vízum, munkavállalási/keresőtevékenységre vonatkozó tartózkodási engedély), illetve a tartózkodási helyet igazoló okmányai (szálláshelybejelentő-lap, regisztrációs igazolás, lakcímkártya) fénymásolataira. 
A TAJ igénylés előtt EGT-tagállamban, Svájcban, illetve nemzetközi egyezmény hatálya alá tartozó államban biztosított személy esetén a TAJ igénylést közvetlenül megelőző biztosítás helye szerinti tagállam biztosítója által a biztosítási időszakról kiadott formanyomtatvány, vagy hatósági igazolás is szükséges. 
Ezeket az okmányokat másolatban csatolni kell az igényléshez.