Munkaruha beszerzése és adómentessége
Olvasási idő: 3 perc
Amennyiben egy cég nagyobb létszámú (38 fős) munkatársi közösség részére munkaruha beszerzésre kerül sor, több kérdés is felmerülhet a beszerzés kereteit illetően. Kötelező-e a munkavállalónak a munkaruhát munkaruházati üzletben beszereznie? Milyen feltételeknek kell teljesülniük a kívánt adómentességhez?
Az Szja törvény 1. számú mellékletének 8.24. pontja szerint a munkáltató által a munkavállaló magánszemélynek adott munkaruházati termék adómentes természetbeni juttatás. A munkaruházati termékeket az Szja törvény 1. számú melléklet 9.2. pontja részletezi. Amennyiben a munkáltató olyan munkaruházati terméket ad a dolgozójának, amely ruházati termék nem tartozna a 9.2. pontban felsoroltak közé, akkor a juttatás már adóköteles juttatásnak minősül.
Az Szja törvény 1. számú melléklet 9.2. pontja alapján munkaruházati terméknek minősül:
a) a törvényben vagy törvényi felhatalmazás alapján kiadott jogszabályban előírt módon és feltételekkel rendszeresített egyenruha, formaruha, védőruha, munkaruha, valamint tartozékai;
b) az olyan öltözet és tartozékai, amelyet a munkavállaló egészségének védelme, a munkakörén, feladatainak ellátásán kívül hordott ruházatának megóvása céljából az adott munkakörben, a feladat ellátása közben visel, feltéve, hogy a körülményekből megállapíthatóan a munkaruházati termék használata nélkül a munkavállaló egészsége veszélyeztetett, illetőleg a ruházat nagymértékű szennyeződése, gyors elhasználódása következik be.
További együttes feltételnek is meg kell felelni az adómentességet illetően Szja törvény 1. számú melléklet 9.2. d) alpontjához igazodóan:
- a munkaruhának megkülönböztető jellegű ruházatnak kell lennie,
- az adott munkaköri feladat ellátásán kívüli viselésre alkalmatlan legyen.
A kérdés szerinti esetben a munkaruhára vonatkozó előírás, illetve a további két előírt feltétel is teljesül, akkor ehhez igazodóan az adómentesség is létrejön.
Ha a munkaruha várható kihordási ideje meghaladja az egy évet, akkor abban az esetben a munkaruha tárgyi eszköznek minősül.
Mivel a munkaruha értéke feltehetően nem haladja meg a 100 ezer forintot, ezért értékcsökkenésként egy összegben el lehet számolni vagy esetlegesen a várható (hasznos), élettartam alapján terv szerinti értékcsökkenés alapján lehet leírni.
Ha viszont a munkaruha várható kihordási ideje nem haladná meg az egy évet, akkor a Számviteli törvény 28. § (3) bekezdésének a) pontja értelmében készletre kell venni annak beszerzésekor és anyagköltségként kell elszámolni a tényleges használatba vételekor.
Esetünkben a leírtakhoz igazodóan a munkáltatónak egy belső szabályzatban kell rögzítenie a munkaruhákra vonatkozó szabályokat.
Tehát a munkaruha vagy bármilyen kiegészítő eszköz így pl. a védőkesztyű is védőfelszerelésnek minősül, attól függetlenül, hogy azt éppen mely dolgozó viseli. Tehát valamennyi védőfelszerelés használatával kapcsolatban az említett belső szabályzatban kell rögzíteni annak viselhetőségét, tehát azt is, hogy azt nem csak egy személy, hanem valamennyi dolgozó a munkavégzéshez igazodóan használhatja. A kérdés szerinti munkaruha juttatás adómentes lesz, az előzőekben leírtakhoz igazodóan.
Az áfa levonás lehetősége fennáll abban az esetben, ha a dolgozók számára juttatott ruházat valóban munkaruhának minősül a hivatkozott törvényhely alapján (Szja törvény 1. számú mellékletének 8.24. és 9.2. pontjai) és a munkaruha áfás tevékenységhez igazodik, akkor az áfa levonható lesz. Ez vonatkozik a kérdés szerinti esetre is, ha a munkáltató által előírt munkaruhában végzi a feladatát a munkavállaló (megfelelő további védőfelszereléssel.), melynek során a tevékenység áfás tevékenységhez kapcsolódik, akkor az áfa levonásba helyezhető. A munkaruha beszerzése tekintetében nincs törvényi előírás.
