Kiküldetés elszámolása
Olvasási idő: 3 perc
Megfelelő-e, ha egy kiküldetési szabályzatban lefektetésre kerül, hogy tételes költségelszámolás van napi 75 euróval, mindenről kell számla és a fennmaradó összeggel elszámolnak? Vagy ezt is úgy kell kezelni, mintha napidíj lenne és lesz adómentes és adóköteles része?
Az Szja törvény (Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény) értelmében kiküldetésnek a munkáltató által elrendelt, a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás minősül, ideértve különösen a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás keretében a munkaszerződéstől eltérő helyen történő munkavégzést. A hivatkozott jogszabályhely alapján a kérdés szerinti külföldön végzett tevékenység megfelel a kiküldetés szerinti előírásnak.
Költségek elszámolása tekintetében leggyakrabban az utazás, szállás és étkezés merül fel, amelyet értelemszerűen a kiküldött a rendelkezésére álló számla vagy áfatörvény szerinti bizonylat alapján tud elszámolni.
Külföldi kiküldetések eseteiben az a bizonylat vagy számla fogadható el, amely a költségek elszámolásának tekintetében valamennyi szükséges adattartalommal rendelkezik, értelemszerűen a kiadás összegével és a kifizetett pénznem feltüntetésével.
Adókötelezettség felmerülhet a kiküldetéshez kapcsolódó étkezés során, amely egyes meghatározott juttatásként lesz adóköteles. Ennek lényege, hogy az adó alapja a munkavállaló által elszámolt, a munkáltató nevére kiállított számla (amely az áfát is tartalmazza) összeg 1,18-szorosa lesz. A számított összeg után 15% szja és 13% szochó (szociális hozzájárulási adó) adófizetési kötelezettség merül fel az Szja törvény 70. § (1) bekezdés a) pontjához igazodóan.
Külföldi napidíj fizetendő a kiküldetésben dolgozó személy részére, amennyiben a felmerült többletköltségeket más módon, például számlák alapján, egyes meghatározott juttatásként nem téríti meg a munkáltató. Tehát indokolt, a kiküldetéssel összefüggő költségek elszámolása számla vagy nyugta alapján, mely elszámolás értelemszerűen nem keletkeztet adókötelezettséget.
A napidíj, esetünkben a külföldi napidíj, ami munkaviszonyból származó jövedelemnek minősül.
Napidíj azokban az esetekben merülhet fel, amikor a kiküldő munkáltató a felmerült költségeket nem téríti meg, egyes meghatározott juttatásként sem. Ebben irányadó a 285/2011. (XII. 22.) Kormányrendelet, amely a napidíj alapján a költségtérítésre vonatkozóan tartalmaz megállapításokat. A hivatkozott törvényhely alapján a naponta elszámolható összeg, amely a bevétel 30 százaléka, de legfeljebb napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. A személyi jövedelemadó törvény szerint adómentes jövedelem a külföldi napidíj 30%-a maximum napi 15 euró. Tehát amennyiben pl. naponta 15 euró lenne a napidíj, akkor a 15 euró 30%-a az irányadó ami 4,5 euró ? 5 euró.
