Az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése

A 2025. július 1-jétől az Efo tv. 1. § (4) bekezdése szerint, ha a munkavállaló idénymunkára, alkalmi munkára, vagy idénymunkára és alkalmi munkára létesít több alkalommal munkaviszonyt, akkor ezen munkaviszonyok együttes időtartama nem haladhatja meg évente a 120 napot.

Ez azt jelenti, hogy 2025. július 1-től arra is figyelnie kell a munkáltatónak, hogy egy munkavállaló egy adott évben maximum 120 napot dolgozhat egyszerűsített foglalkoztatás keretében, 

ellentétben az eddigiekkel, amikor is több munkáltatónál lehetett éves szinten 120 napot dolgozni, nem adódtak össze a napok, most már kizárólag a munkavállaló szemszögéből kell ezt vizsgálni. 

Erre tekintettel a foglalkoztatás időbeli korlátját 2025. június 30-áig az azonos felek közötti, vagyis adott munkáltató és munkavállaló vonatkozásában, 2025. július 1-jétől viszont kizárólag a munkavállaló vonatkozásában kell vizsgálni. 
További változás, hogy az éves korlát vizsgálatához az állami adó- és vámhatóság elektronikus lekérdezési lehetőséget kell biztosítania. [Efo tv. 11. § (9) bekezdés]

NAV-Mobil alkalmazás

Ez az elektronikus lekérdezési felület a NAV-Mobil alkalmazásban található, ami az online felületen keresztül lehetővé teszi mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára, hogy a foglalkoztatás megkezdése előtt le tudják ellenőrizni, hogy az adott munkavállaló nem merítette-e ki a rá vonatkozó éves foglalkoztatási keretet. 

Az alkalmazást kizárólag Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) általi azonosítást követően lehet használni. 

Az azonosítás többféle módon történhet, például Ügyfélkapu+ vagy Digitális Állampolgár mobilalkalmazás segítségével.

A foglalkoztatni tervezett magánszemély adatainak lekérdezése során, első lépésként a bejelentkezést követően a program megvizsgálja a képviseleti jogosultságot, ami azt jelenti, hogy a lekérdezést olyan személynek kell elvégeznie, aki az érintett munkáltató képviselője.

Fontos kiemelni, hogy a NAV-Mobil alkalmazásba kizárólag magánszemélyként lehet belépni.

Az időben korlát nyomon követésére szolgáló, adóhivatal által kialakított elektronikus lekérdezési felület a NAV-Mobil alkalmazásban tehát lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a foglalkoztatás megkezdése előtt ellenőrizzék, hogy a munkavállaló alkalmazható-e egyszerűsített foglalkoztatottként. Emellett a munkavállaó saját magára nézve is ellenőrizheti, hogy mennyi ideig dolgozhat még ilyen formában.
A NAV-Mobil alkalmazásba belépett felhasználó részére a „Szolgáltatások/Foglakoztatási adatok” menüpont alatt agy új csempén keresztül válik elérhetővé az „Egyszerűsített foglalkoztatás lekérdezése” funkció, ahol kétféle lekérdezési lehetőség választható: a „Saját adataim”, mely a munkavállaló számára lett kialakítva, illetve a „Foglalkoztatni tervezett magánszemély adatainak lekérdezése”, amely a munkáltató számára nyújt információt.
Az alkalmazásba történő belépést követően a „Foglalkoztató adószáma” mező értéklistájában azok az adószámok jelennek meg, amelyekhez a belépett magánszemély megfelelő képviseleti jogosultsággal (EGYKE nyomtatvány) rendelkezik. 

A NAV-Mobil felületen a bejelentkezett magánszemély által képviselt foglalkoztatók adószámának és nevének kiválasztása után meg kell adni a munkavállaló nevét, adóazonosító jelét és TAJ-számát. 
TAJ-szám hiányában a megfelelő kódkockában jelölni szükséges, ha a munkavállaló másik tagállamban, illetve egyezményben részes másik államban biztosított. 
Figyelni kell arra, hogy hibás adatok esetén, illetve hiányos kitöltéskor a program minden esetben figyelmeztető üzenetet küld. Továbbá a lekérdezéshez, a tervezett foglalkoztatás kezdő napját (év, hónap, nap) és a napok számát is meg kell adni.

Fontos kiemelni, hogy a hatályos jogszabályok értelmében a 2025. évre vonatkozóan felhasznált napok számítása július 1-jétől indul. Ennek megfelelően a rendszer kizárólag ezt az időpontot követően bejelentett napokat veszi figyelembe az éves keret meghatározása során. Ebből következik, hogy az azonos felek közötti – alkalmi munka esetén 90 napos, illetve idénymunka esetén a 120 napos – korlátra az adózóknak külön figyelmet kell fordítaniuk, mivel ezek az időkorlátok az egész 2025. adóévre vizsgálandók.

A 2025. év második félévére vonatkozóan egyszerűsített munkaviszonnyal érintett napnak minősül az egyszerűsített foglalkoztatásban töltött nap:

• ha a foglalkoztatás kezdete 2025. július 1. vagy azt követő időpont, vagy
• ha az egyszerűsített foglalkoztatás kezdete 2025. július 1-je előtti, de annak időtartama átnyúlik július hónapra. Ez utóbbi esetben csak a júliusra eső napokat kell figyelembe venni a már bejelentett napok számának meghatározásakor.

Fontos, hogy amennyiben a munkavállalót ugyanazon naptári napra több munkáltató is bejelent egyszerűsített foglalkoztatás keretében végzett munkára, például reggel meggyet szed, este pedig felszolgáló egy vendéglátó egységben, akkor az adott napot egyszeresen kell figyelembe venni a 120 napos időkorlát számítása szempontjából, tekintettel arra, hogy a foglalkoztatás egy naptári napon történik, függetlenül attól, hogy az adott nap tekintetében két munkáltatónak kell fizetnie közterhet a munkavállaló után.

Az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése

Az egyszerűsített foglalkoztatást be kell jelenteni az adóhivatalhoz a munkavégzés megkezdése előtt. 

A következő adatokat kell bejelenteni, ahogy eddig is:

• a munkavállaló neve,
• a munkáltató adószáma,
• a munkavállaló adóazonosító jele és társadalombiztosítási azonosító jele,
• az egyszerűsített foglalkoztatás jellege,
• a munkaviszony napjainak száma,
• azt a körülményt, ha a munkavállaló Egyezmény alapján másik tagállamban, illetőleg egyezményben részes másik államban biztosított és ezt a munkáltató előtt igazolta.

A bejelentés többféle módon lehetséges: 

• az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) az EFO bejelentése menüpontban,
• az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK) a ’T1042E jelű adatlapon,
• a 185-ös országos telefonos ügyfélszolgálaton, vagy
• az Egyszerűsített Foglalkoztatás (EFO) illetve EFO PRO mobilalkalmazás használatával.

Hangsúlyos, hogy az egyszerűsített foglalkoztatást papíralapon, postán vagy személyesen nem lehet bejelenteni.

Továbbá figyelni kell arra, hogy az ONYA felületen a NAV az adatlap kitöltése során az ellenőrzést automatikusan elvégzi, ezzel megelőzhető a téves bejelentés, ugyanakkor az egyéb felületek (ÁNYK, telefonos ügyfélszolgálat, EFO és EFO PRO alkalmazás) esetében ez csak a beküldést követően történik meg.
Nincs változás abban sem, hogy a bejelentést 2 órán belül vissza lehet vonni és módosítani is lehet, ha például a foglalkoztatás jellege változik, vagy a munkavégzés meghiúsul. Ha a bejelentést a foglalkoztatás előtti napon tették meg, vagy a bejelentés egy napnál hosszabb időtartamú munkaviszonyra vonatkozott, akkor a bejelentés esetleges visszavonására vagy módosítására a módosítás bejelentés napján délelőtt 9 óráig van lehetőség. Ezután a munkáltatónak a közterhet meg kell fizetnie.

Abban az esetben, ha az egyszerűsített foglalkoztatást nem jelentik be határidőben, a munkavégzésre nem lehet az Efo tv. szabályait alkalmazni. 

Ilyenkor az általános szabályok szerint kell a közteherfizetési kötelezettséget teljesíteni.

A NAV-Mobil alkalmazás előnyei

A fentiek alapján NAV-Mobil alkalmazás tehát lehetőséget biztosít arra, hogy az adózók jogszabályi kötelezettségének teljesítése érdekében megtekintsék és ellenőrizzék a korábban bejelentett, egyszerűsített foglalkoztatással érintett napok számát az adott munkavállalónál. Itt fontos figyelni arra, hogy ha az adózó elmulasztja ezt az ellenőrzést, és az applikáción keresztül teszi meg a bejelentést, akkor az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) felületéhez hasonlóan figyelmeztetést kap a benyújtás előtt.
A jövőben a munkáltatók számára a NAV Ügyfélportálon (ÜPO) is elérhető lesz egy lekérdező felület, ahol ellenőrizhetik, hogy az általuk foglalkoztatni kívánt munkavállaló hány napot dolgozhat egyszerűsített foglalkoztatottként. A lekérdező felület a tervek szerint arra is lehetőséget biztosít majd, hogy akár M2M (Machinet to Machine) kapcsolaton keresztül is ellenőrizzék a feltételek teljesülését, így a lekérdezések automatizálhatók lesznek.