Adatvédelmi szabályzatok és alapdokumentumok

Jogkövető szerkesztőség Dátum Legutoljára frissítve: 2024.05.14

Olvasási idő: 4 perc


A munkáltatók tevékenységük nyomán maguk is adatkezelőkké válnak: személyes adatokat kezelnek és kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy betartják az adatkezelésre vonatkozó hazai és uniós szabályokat. A jogkövetést biztosító eljárás és adatkezelés – más mellett – a megfelelő szabályzatok és kötelező dokumentumok előállítása és rendelkezésre állása révén valósulhat meg.

A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 6. § (4) és 17. § (1) bekezdéseire figyelemmel a munkáltató köteles tájékoztatást nyújtani a munkavállalókra irányadó munkáltatói szabályzatokról. A munkavállalók a  nyilatkozat aláírásával igazolják, hogy a szabályzatot megkapták, teljes terjedelmében elolvasták és megértették.
A munkáltatónak, mint adatkezelőnek tevékenysége során megfelelő garanciákat kell nyújtania a GDPR követelményeinek való megfelelés és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtása érdekében.
A GDPR 24. cikk előírja, hogy az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak biztosítása és bizonyítása céljából, hogy a személyes adatok kezelése a rendelettel összhangban történik. Az erre tett intézkedéseket belső adatvédelmi szabályzatban szükséges összefoglalni kitérve az adatbiztonsággal összefüggő megtett intézkedésekre. Ezeket az intézkedéseket az adatkezelő felülvizsgálja és szükség esetén naprakésszé teszi.


A Jogkövető Tudástárában valamennyi, munkahelyi adatkezeléssel összefüggő szabályzatok, kötelező dokumentumot megtalál az alapvető iratmintáktól a GPS, munkahelyi kamerák szabályozásán át a munkavállalói nyilatkozatokkal bezárólag.

Tudástárunkban megtalálható és feltöltés alatt álló iratmintáink főbb csoportjaikban:

Munkahelyi adatvédelmi alapdokumentumok

  • Adatkezelési alapdokumentumok
  • Adatfeldolgozási megbízási szerződés
  • Adatfeldolgozói nyilvántartás
  • Adatkezelések felülvizsgálata
  • Adatkezelési nyilvántartás
  • Adatkezelési szabályzat
  • Adatkezelési tájékoztató
  • Adatkezelési tájékoztató könyvelőknek, bérszámfejtőknek, adótanácsadóknak, könyvelőirodáknak
  • Adatkezelési tájékoztató webshopoknak
  • Adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésének szükségességét mérlegelő dokumentum
  • Adatvédelmi incidensek nyilvántartása
  • Adatvédelmi tisztviselő kijelölésének szükségességét mérlegelő dokumentum
  • Eljárásrend adatvédelmi incidensek esetére
  • Megállapodás közös adatkezelők között

GPS

  • GPS-es megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatás – Tudomásulvételi nyilatkozat
  • GPS-es megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatás

Munkahelyi, munkavállalókkal összefüggő szabályzatok

  • Munkahelyi kameraszabályzat
  • Munkavállaló hozzájárulása a munkaviszonnyal nem kötelezően összefüggő adatkezeléshez  
  • Munkavállalói titoktartási nyilatkozat
  • Munkavállalók tájékoztatása céges eszközök használatáról
  • Okmány bemutatási jegyzőkönyv
  • Szülői hozzájárulás kiskorú adatkezeléséhez
  • Jegyzőkönyv kamerafelvételekbe történő betekintésről

Céges kamerarendszerek szabályzatai külsősöknek

  • Tájékoztató adatvédelmi incidensről érintett részére
  • Tájékoztató céges e-mail címek használatáról és ellenőrzéséről
  • Tájékoztató kamerákról látogatóknak
  • Kérdések és rövid tájékoztató kamerarendszerek használatával kapcsolatban

Társasházi kameraszabályzatok

  • Társasházi kameraszabályzat
  • Tájékoztató társasházi kamerákról