Adatvédelmi szabályzatok és alapdokumentumok
Olvasási idő: 4 perc
A munkáltatók tevékenységük nyomán maguk is adatkezelőkké válnak: személyes adatokat kezelnek és kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy betartják az adatkezelésre vonatkozó hazai és uniós szabályokat. A jogkövetést biztosító eljárás és adatkezelés – más mellett – a megfelelő szabályzatok és kötelező dokumentumok előállítása és rendelkezésre állása révén valósulhat meg.
A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 6. § (4) és 17. § (1) bekezdéseire figyelemmel a munkáltató köteles tájékoztatást nyújtani a munkavállalókra irányadó munkáltatói szabályzatokról. A munkavállalók a nyilatkozat aláírásával igazolják, hogy a szabályzatot megkapták, teljes terjedelmében elolvasták és megértették.
A munkáltatónak, mint adatkezelőnek tevékenysége során megfelelő garanciákat kell nyújtania a GDPR követelményeinek való megfelelés és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtása érdekében.
A GDPR 24. cikk előírja, hogy az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak biztosítása és bizonyítása céljából, hogy a személyes adatok kezelése a rendelettel összhangban történik. Az erre tett intézkedéseket belső adatvédelmi szabályzatban szükséges összefoglalni kitérve az adatbiztonsággal összefüggő megtett intézkedésekre. Ezeket az intézkedéseket az adatkezelő felülvizsgálja és szükség esetén naprakésszé teszi.
A Jogkövető Tudástárában valamennyi, munkahelyi adatkezeléssel összefüggő szabályzatok, kötelező dokumentumot megtalál az alapvető iratmintáktól a GPS, munkahelyi kamerák szabályozásán át a munkavállalói nyilatkozatokkal bezárólag.
Tudástárunkban megtalálható és feltöltés alatt álló iratmintáink főbb csoportjaikban:
Munkahelyi adatvédelmi alapdokumentumok
- Adatkezelési alapdokumentumok
- Adatfeldolgozási megbízási szerződés
- Adatfeldolgozói nyilvántartás
- Adatkezelések felülvizsgálata
- Adatkezelési nyilvántartás
- Adatkezelési szabályzat
- Adatkezelési tájékoztató
- Adatkezelési tájékoztató könyvelőknek, bérszámfejtőknek, adótanácsadóknak, könyvelőirodáknak
- Adatkezelési tájékoztató webshopoknak
- Adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésének szükségességét mérlegelő dokumentum
- Adatvédelmi incidensek nyilvántartása
- Adatvédelmi tisztviselő kijelölésének szükségességét mérlegelő dokumentum
- Eljárásrend adatvédelmi incidensek esetére
- Megállapodás közös adatkezelők között
GPS
- GPS-es megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatás – Tudomásulvételi nyilatkozat
- GPS-es megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatás
Munkahelyi, munkavállalókkal összefüggő szabályzatok
- Munkahelyi kameraszabályzat
- Munkavállaló hozzájárulása a munkaviszonnyal nem kötelezően összefüggő adatkezeléshez
- Munkavállalói titoktartási nyilatkozat
- Munkavállalók tájékoztatása céges eszközök használatáról
- Okmány bemutatási jegyzőkönyv
- Szülői hozzájárulás kiskorú adatkezeléséhez
- Jegyzőkönyv kamerafelvételekbe történő betekintésről
Céges kamerarendszerek szabályzatai külsősöknek
- Tájékoztató adatvédelmi incidensről érintett részére
- Tájékoztató céges e-mail címek használatáról és ellenőrzéséről
- Tájékoztató kamerákról látogatóknak
- Kérdések és rövid tájékoztató kamerarendszerek használatával kapcsolatban
Társasházi kameraszabályzatok
- Társasházi kameraszabályzat
- Tájékoztató társasházi kamerákról
