Céges rendezvény költségeinek elszámolása
Olvasási idő: 2 perc
A konferenciák mellett egyre jellemzőbb, hogy nagyobb cégek külső szervező igénybevételével rendeznek a cég tevékenységéhez kapcsolódó, szakmai előadásokat is magukba foglaló sajtóeseményt. Értelemszerűen felmerülő kérdés, hogy melyek azok a tételek, amelyeket költségként, illetve reprezentációként elszámolhatnak?
A nevesített költségek az alábbiak: szervezési díj, terembérleti díj, étel/ital költsége, technikai segédlet (hangosítás, ruhatár stb.) Milyen dokumentáció szükséges (a számlán kívül) egy ilyen rendezvényhez?
Első lépésként meg kell állapítani, hogy a kérdés szerinti költségekből mi minősül a vállalkozás érdekében is elszámolható költségnek és mely költségek azok, amelyek ténylegesen a reprezentáció költségét képezik.
Nem számítanak bele a reprezentáció költségeibe a rendezvényszervezés és a lebonyolítás költségei, a terembérleti díj, vagy más bérelt helyszín, a dekoráció, a programszervezés díja, esetünkben a technikai segédlet (hangosítás, ruhatár). Szolgáltatás oldalán a hostess szolgáltatás költsége, mivel ezek a költségek a kifizető tevékenységével összefüggenek. A leírtakból következően a felsorolt költségek elszámolhatóak, további adókötelezettség nélkül.
Ezen felül még nem minősül reprezentációs költségnek a munkavállalók eseteiben a felmerülő hivatali, üzleti utazás és szállás költsége.
A rendezvény során viszont a további felmerülő költségek már a reprezentáció részét képezik így a vendéglátás (étel és ital felszolgálása) és az esetlegesen biztosított program költsége is.
Esetünkben a reprezentációhoz igazodó esemény teljes összege lesz az adóalap, melynek alapján kell az emelt szintű 1,18-as adóalapra számítva az szja-t és a szochót megfizetni az Szja törvény 70. § (1) a) pontja értelmében, bevallási és befizetési kötelezettséggel.
A rendezvény esetében viszont szükség van egy kirészletezett analitikus dokumentációra valamennyi felmerülő költség tekintetében azért, hogy az adókötelezettséget meg lehessen állapítani.
Az év végén aktuális karácsonyi ünnepségek és összejövetelek költségelszámolása is hasonlóan alakul. A karácsonyi ünnepség egy egyházi ünnepnek minősül, viszont reprezentációként kell elszámolni a felszolgált étel és ital mellett, bármilyen karácsonyi vagy szórakoztató program költségét, (fellépők, zenészek stb. költségei).
A rendezvényszervezők eseteiben viszont a felmerülő utazás és szállásköltség nem minősül reprezentációs költségnek, mivel ezek a személyek, hivatali, illetve üzleti út teljesítésével lesznek résztvevői a rendezvénynek.
