BVB-rendszer: így azonosítsuk a munkahelyi jogellenességet
Olvasási idő: 5 perc
Újabb mérföldkőhöz érkeztünk a belső vissza-bejelentési (BVB) rendszer kötelező bevezetése kapcsán. December közepétől ugyanis már az ötven fő feletti vállalkozásoknak is meg kell felelniük az új eljárási rendnek. A rendszer célja a jogellenes cselekmények gyors azonosítása és kezelése, amihez a cégvezetőknek és munkatársaknak szükségük van megfelelő ismeretekre.
Aki csak kicsit is járatos a szervezetfejlesztésben, meg tudja erősíteni, hogy a legnehezebb feladat egy vállalat életében nem a stratégiaalkotás, hanem a kulcsfontosságú munkatársak megtartása. Ezért is kiemelt jelentőségű az etikai üzleti gyakorlat megfelelő megvalósítása, amihez a napokban életbe lépett kötelező belső-visszaélési (BVB) rendszer is nagymértékben hozzájárulhat, amennyiben az adott vállalat a hatékonyságot is szem előtt tartva, a szabályoknak maradéktalanul megfelelve létrehozza és működteti azt.
2023. december 17-től már az 50-249 főt foglalkoztató vállalkozások is kötelesek BVB-rendszert bevezetni és biztosítani a panaszok, közérdekű és a belső visszaélések bejelentések fogadására vonatkozó eljárási rendet. Annak érdekében, hogy az érintettek ne érezzék ezt túlságosan megizzasztó kihívásnak, Dr. Dudás Katalin munkajogász nyújtott segítséget szakmai napunk keretében, aminek során részletesen ismertette a legfontosabb tudnivalókat. Felvázolta, hogy az új Panasztörvény rendelkezéseinek értelmében ez a rendszer lehetőséget biztosít bármely olyan cselekmény vagy mulasztás bejelentésére, ami jogellenes vagy amit annak vélnek, valamint egyéb visszaélésekkel kapcsolatos információkat is eljuttathatnak az ezen feladatot végző illetékeshez.
Fontos eleme a 2023. évi XXV. törvénynek (Panasztörvény), hogy az szabályozza a bejelentők védelmét is, hiszen éppen így érhető el, hogy ne érezzék a munkavállalók és az egyéb szereplők túlságosan meleg helyzetnek, amikor is egy szabálytalansággal találkoznak és úgy látják, hogy azt jelenteniük szükséges.
Az új jogszabály értelmében biztosítani kell, hogy a munkavállalók, alvállalkozók, valamint az egyéb szerződéses jogviszonyban álló partnerek és beszállítók a bejelentési csatornán keresztül jelentést tehessenek a tapasztalt jogellenes cselekményekről és mulasztásokról.
A belső visszaélés-bejelentési rendszert azoknak a vállalkozásoknak, amik legalább 250 főt foglalkoztatnak, valamint a pénzmosási törvény hatálya alá tartozó intézményeknek (hitelintézetek, pénzügyi szolgáltatók, nyugdíjszolgáltatók, biztosítópénztárak, könyvelők, könyvvizsgálók, adótanácsadók és a többi), 2023. július 24-ig kellett létrehozniuk, így ők már e tekintetben nyugodtan ülhetnek a babérjaikon – persze ha valóban sikerült megfelelően kialakítaniuk az eljárási rendet. Nem úgy a helyi önkormányzatok, az irányításuk vagy felügyeletük alatt álló költségvetési szervek, valamint a helyi önkormányzat tulajdonában vagy tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezetek és gazdasági társaságok is. A rájuk vonatkozó szabályokat ugyanis 2025. január 1-jétől kötelező alkalmazni.
Gyorsan kiderülnek a szabálytalanságok
Fontos, hogy a vállalkozások megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek a visszaélés-bejelentési rendszerről, mivel ez hozzájárulhat az etikai üzleti gyakorlat megvalósításához. A cégvezetőknek és a témával foglalkozó munkatársaknak, annak érdekében, hogy elkerüljék a keserű tapasztalatokat, tisztában kell lenniük a belső visszaélés-bejelentési rendszer céljával és funkciójával. Gondoskodni kell arról, hogy a bejelentési folyamatok egyszerűek, könnyen elérhetők és megfelelően dokumentáltak legyenek.
Az anonimitás biztosítása kulcsfontosságú a munkavállalók számára annak érdében, hogy bátran jelenthessék az esetleges visszaéléseket anélkül, hogy ne nyomja a szívüket a tudat: mindezt megtorolhatják. Emellett ügyelni kell a dolgozók oktatására és képzésére a belső visszaélés-bejelentési rendszer használatával kapcsolatban, mivel a bejelentési folyamatról szóló részletes tájékoztatás segíti a munkavállalókat a rendszer hatékony használatában.
Nem elhanyagolható terület az adatvédelem és a biztonság sem - szigorúan kell kezelni az érzékeny információkat, és meg kell felelni az adatvédelmi és jogi előírásoknak. A rendszer egy különösen fontos része, hogy a bejelentett eseteket alaposan kivizsgálják és szükség esetén megfelelő intézkedéseket tegyenek. Mindezek együttesen szolgálják azt, hogy a szereplők között valóban bizalom szövődjön és ténylegesen működjön az eljárási rend.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer megfelelő bevezetése és működtetése elősegíti a szervezet számára a jogi követelmények maradéktalan betartását és a tisztességes üzleti gyakorlatok fenntartását, ami pedig erősíti a szervezet hitelességét és jó hírnevét.
Az iratminták segítenek a szabályos működtetés megvalósításában
A Menedzser Praxis Jogkövető Prémium Tudástára segítségével biztosíthatja vállalkozása számára a zökkenőmentes és jogilag biztonságos működést. Szakértőink támogatják az aktuális jogi követelményeknek való eligazodásban, emellett megfelelési és adatvédelmi tanácsadásban részesülhet a belső visszaélés-bejelentési rendszer használatával kapcsolatban. Így biztosan nem fogja kiverni a víz, ha egy váratlan problémával találkozik. Az előfizetők teljes körű hozzáférést kapnak az iratmintatárhoz és azon dokumentációkhoz, amik nélkülözhetetlenek a jogi kötelezettségek maradéktalan teljesítéséhez.
Az iratminták könnyen alkalmazhatók és testre szabhatók az adott igényeknek megfelelően, így gyerekjátékká válik a jogi dokumentumok létrehozása és karbantartása.
Tudjuk, hogy egy új rendszer bevezetése mindig hoz nem várt akadályokat és Ön minden bizonnyal el akarja kerülni, hogy túl nagy pofonokba fusson bele a kihívásokkal teli, kezdeti időszakban. Ezt segíthetik a gyakorlati folyamatleírások és ügymeneti modellek, amik segítségével sokkal inkább átláthatja a szervezeti folyamatokat és azt, miként tudják teljesíteni kötelezettségeit. A tudástárban olyan szakcikkeket és videókat is talál, amik mélyrehatóan elemzik a releváns szabályozást. Ez a tartalom segít a jogi környezet megértésében és a jogalkalmazásban és lehetővé teszi a proaktív cselekvést a változó jogi környezetben.
Fedezze fel a Jogkövető Prémium Tudástár előnyeit és szerezze be az összes olyan iratmintát, amik nélkülözhetetlenek abban, hogy az új szabályoknak maradéktalanul megfeleljen! Az iratminták között megtalálja a következőket: Visszaélés-bejelentési rendszer eljárásrendje (szabályzat), Tájékoztató a bejelentések fogadásáról, kezeléséről és kivizsgálásáról, Iratminta a bejelentés értékeléséhez, Vizsgálati terv, Összefoglaló jelentés a bejelentés elintézéséről, Bejelentések nyilvántartása és még számos más elengedhetetlen dokumentum.
