Változnak a cafeteria-adózás feltételei

A 2025-ös cafeteria-változások új lehetőségeket és szabályokat hoznak a munkáltatók számára. Dr. Veress Júlia előadásában hangsúlyozta, hogy a cafeteria fogalma eltér az SZJA törvény szerinti béren kívüli juttatásoktól, ezért fontos a pontos alkalmazása. Az idei módosítások érintik a Szép Kártyát, a lakhatási támogatásokat és az egyes adómentes juttatásokat.

A cafeteria rendszerének alapjai

A cafeteria célja, hogy a munkáltatók rugalmas juttatási lehetőségeket biztosítsanak a munkavállalók számára. Az előadás során előadónk kiemelte, hogy a cafeteria-elemek adózása eltérő lehet: léteznek béren kívüli juttatások, egyes meghatározott juttatások, adómentes juttatások, valamint olyan elemek, amelyek bérként adóznak. A munkáltató felelőssége, hogy a megfelelő kategóriába sorolja a juttatásokat, és ennek megfelelően teljesítse az adózási és adminisztrációs kötelezettségeit.

A munkáltatói kötelezettségek

A cafeteria-rendszer működtetése során a munkáltatónak év elején, év közben és év végén is vannak feladatai. Dr. Veress Júlia előadásában rámutatott, hogy az év elején meg kell határozni a juttatási kereteket, a választható elemeket, és elkészíteni a cafeteria szabályzatot. Az év során figyelembe kell venni a munkavállalók nyilatkozatait és esetleges módosítási kérelmeit, míg év végén az adókötelezettségek teljesítése és az adminisztráció lezárása válik fontossá.

A 2025-ös cafeteria-változások

A 2025-ös módosítások több új elemmel egészítik ki a cafeteria-rendszert. Szakértőnk előadásában kiemelte az alábbi főbb változásokat:

Szép Kártya módosításai

• A 450.000 forintos éves keret továbbra is érvényben marad.
• Új alszámla: Aktív Magyarok alszámla, amely évi 120.000 forintos kerettel sportcélokra használható.
• Lakásfelújításra és lakhatási kiadásokra is felhasználhatóvá válik bizonyos feltételek mellett.

Lakáscélú támogatás bővülése

• 35 év alatti munkavállalók számára elérhető támogatás.
• Az éves keretösszeg 1,8 millió forint, amelynek túllépése esetén a különbözet 50%-os bírsággal terhelhető.

Ezeket a változásokat a munkáltatóknak a cafeteria szabályzatban is rögzíteniük kell, hogy a juttatási rendszer szabályos és átlátható legyen.

Az egyes juttatások adózása

A cafeteria-elemek eltérő adózási kategóriába sorolhatók, ami meghatározza a munkáltatók és munkavállalók kötelezettségeit. Előadónk kiemelte, hogy a juttatások közterhe a juttatás típusától függően változik:

Béren kívüli juttatások

• Kedvezményes adózás alá tartoznak
• A Szép Kártya éves kerete és az Aktív Magyarok alszámla

Egyes meghatározott juttatások

• Az adóalap 1,18-szorosa után kell megfizetni a 15% szja-t és a 13% szocho-t.
• A Szép Kártya éves keret feletti része és a 35 év alatti munkavállalóknak adott lakáscélú támogatás 1,8 millió Ft feletti összege ebbe a kategóriába tartozik.
• Ide tartozik a csekély értékű ajándék is, amely évente háromszor adható, legfeljebb a minimálbér 10%-ának megfelelő összegben.

Adómentes juttatások

• A munkáltató saját fenntartású sportlétesítményének használata adómentes marad, de ha bérelt helyszínen biztosítják a sportolást, az már nem.
• Az állatkerti belépő minimálbér összegéig adható, de nem váltható vissza, és utalvány formájában nem adható.
• Az önkéntes nyugdíjpénztári egyenleg lakáscélra vagy otthonfelújításra történő felhasználása kizárólag 2025-ben lehetséges, a 2024. szeptember 30-i egyenleg figyelembevételével.
• A helyes adózási besorolás biztosítja a cafeteria jogszerű és hatékony működtetését, elkerülve az esetleges adóellenőrzési kockázatokat.

Cafeteria szabályzat

A cafeteria szabályzatban a munkáltatónak rögzítenie kell a juttatások formáit, feltételeit és az igénybevétel szabályait. Dr. Veress Júlia előadásában hangsúlyozta, hogy a dokumentumban meg kell határozni a jogosultsági köröket, a választható elemeket, azok keretösszegét, valamint a nyilatkozattételi és módosítási feltételeket. A szabályzatnak tartalmaznia kell a próbaidős, részmunkaidős vagy egyéb speciális helyzetben lévő munkavállalókra vonatkozó előírásokat, valamint a túllépések esetén alkalmazandó elszámolási szabályokat. A munkáltatónak továbbá biztosítania kell a munkavállalók tájékoztatását és a cafeteria rendszer működésének dokumentálását, például az évközi változások kezelését.

A 2025-ös cafeteria-rendszer új elemei az Aktív Magyarok alszámla vagy a lakáscélú támogatás. A munkáltatóknak figyelniük kell a nyilatkozatok beszerzésére, a keretösszegek betartására, valamint az adókötelezettségek határidőben történő teljesítésére, hogy elkerüljék a jogszabálysértést és az adóellenőrzési kockázatokat.