Kiküldetési rendelvény excel táblázatban?

Szabályos-e ha a munkavállaló a dolgozójának a kiküldetési rendelvényt excel táblázatban tölti? Nem mindenhol egyértelmű, hogy szigorú számadásúnak számít-e vagy sem? Olyat is találtam, hogyha excelben tölti a rendelvényt ebben az esetben felülírható a sorszám és így nem felel meg a szabályoknak, de viszont ha a kifizetés készpénzben történik és kiadási pénztárbizonylat is tartozik hozzá, akkor ebben az esetben így a kettő együtt már megfelel a jogszabályoknak. Ez így jogszerű?