Változás a civil szervezetek beszámolójának benyújtásában

Megjelent az Országos Bírósági Hivatal tájékoztatása, miszerint 2026.01.01. napjától a civil szervezetek beszámolóikat kizárólag iFORM űrlapok használatával küldhetik be közzététel céljából, tehát a korábbi években használt ÁNYK programmal kitölteni és beküldeni nem lehet a beszámolókat.
Az iFORM űrlapok közvetlenül a magyarorszag.hu vagy mo.hu „Személyreszabott Ügyintézési Felület” (SZÜF) „Bíróság” / „Civil beszámolók” menüpontjából érhetők el. (kitöltési útmutatóval). 

Olvashatóak továbbá az új űrlaptechnológiával kapcsolatos tudnivalók és gyakorlati tanácsok.

A 2025. évről szóló beszámolók benyújtási, letétbe helyezési határideje: 2025. május 31. 

Természetesen nem kell megvárni az utolsó napot, korábbi időpontban is benyújthatók a beszámolók.

A beszámoló formája

A beszámoló formáját a civil szervezet jellege, és az adott évet megelőző két év számviteli beszámolóiban szereplő jogszabályban nevesített a nagyságot jelző mutatóértékek határozzák meg.
A civil szervezetek, egyesületek, alapítványok könyvvezetési és beszámolási szabályait 476/2016.(XII.28.) Kormányrendelet szabályozza. A szervezeteknek tehát nemcsak a Számviteli törvény, hanem e kormányrendelet, illetve a Civil törvény (2011. évi CLXXV tv.) és a 350/2011. (XII.30.) Kormányrendelet előírásait is figyelembe véve kell évente számviteli beszámolót készíteniük. A beszámoló formáját a szervezet adott évet megelőző két év számviteli beszámolóiban szereplő

• éves összes bevétele,
• mérlegfőösszege, illetve
• az átlagosan foglalkoztatottak száma

határozza meg.

A beszámoló lehet:

1. egyszerűsített beszámoló (PK-1141), melyet egyszeres könyvvitellel kell alátámasztani, és részei:

• egyszerűsített mérleg
• eredménylevezetés

Egyszerűsített beszámolót az a civil szervezet készíthet, mely nem rendelkezik közhasznú jogállással, és a megelőző két év beszámolójában az összes bevétele évenként nem haladja meg az 50 millió forintot.

Egyszerűsített éves beszámolót köteles készíteni a közalapítvány, a közhasznú jogállással rendelkező civil szervezet, illetve, minden más civil szervezet, ha a megelőző két év beszámolójában az összes bevétele évenként meghaladja az 50 millió forintot.

Éves beszámolót köteles készíteni a civil szervezet, ha két egymást követő évben a mérlegfordulónapján a következő 3 mutatóérték közül bármelyik kettő meghaladja az alábbi értékeket:

• a mérlegfőösszeg az 2.000 millió Ft-ot (2024-ig 1.200 millió Ft-ot),
• az éves összes bevétele a 4.000 millió Ft-ot (2024-ig 2.400 millió Ft-ot),
• az üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak száma az 50 főt.

A civil szervezet (az is, amely nem közhasznú jogállású) köteles a beszámolójával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet is készíteni és közzétenni, a beszámoló közzétételéhez kötelezően használatos nyomtatvány kitöltése részeként.

Könyvvizsgálat: mikor kötelező?

Az a szervezet, amely sem jogszabályból adódóan kötelezően, sem saját döntés alapján a beszámolóját könyvvizsgálóval nem vizsgáltatta felül, a beszámoló minden mellékletén köteles feltüntetni a következő szöveget: „A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva.”

A civil szervezeteknél is kötelező a könyvvizsgálat:

• 2020.január 1-jétől a könyvvizsgálói kötelezettségre vonatkozó értékhatároknál a vállalkozási tevékenységből származó árbevétel és az alaptevékenységből származó éves bevétel együttes összegét kell figyelembe tekinteni. Ez azt jelenti, hogy először a 2020.-ban induló üzleti évi beszámoló esetén kellett ezt alkalmazni.
• Az értékhatár: az éves, vagy nem teljes év esetén éves szintre számított bevétel az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában meghaladja a 300 millió Ft-ot. (479/2016 (XII.28) Korm.rendelet 16.§ (1))

A könyvvizsgálót az előző üzleti évi beszámoló elfogadásakor kell választani. Könyvvizsgálónak a Magyar Könyvvizsgálói Kamara tagja, vagy a Magyar Könyvvizsgálói Kamaránál bejegyzett könyvvizsgáló cég választható.

A beszámoló benyújtásának módja

A beszámolót és közhasznúsági mellékletet:

• elektronikus úton (személyes azonosítóval: Ügyfélkapu + vagy DÁP alkalmazás segítségével vagy Cégkapun keresztül) vagy
• papíralapon postai úton (1363 Budapest, Pf.24.), illetve
• papíralapon személyesen az OBH Ügyfélszolgálati Irodáján (1055 Budapest, Szalay u. 16.) lehet benyújtani.

Az elektronikus eljárásra kötelezett szervezetek (közhasznú szervezetek, szövetségek, azon szervezetek, melyeknek a mérlegfőösszege elér az 50 millió Forintot, országos sportági szakszövetség) a beszámolójukat kizárólag elektronikus úton nyújthatják be.
A postai úton megküldött beszámolót az OBH kizárólag eredetiben, keltezéssel ellátva, a tárgyév, illetve az időszak pontos feltüntetésével, valamint a képviselő aláírásával ellátva fogadja el.
Amennyiben beszámolójukat postai úton küldik és igazolásra van szükségük a letétbe helyezéséről, úgy kísérőlevelet kell mellékelniük, amelyben kérik az igazolás kiállítását. Az igazolások kiállítására utólagosan is van lehetőség, melyet e-mailben (civilinfo@obh.birosag.hu), vagy személyesen az OBH Nyilvántartási Irodájának ügyfélszolgálatán lehet kérni.

A letétbe helyezés mellett, amennyiben a szervezet saját honlappal rendelkezik, a honlapon is el kell helyezni, és legalább három évig elérhetővé tenni a beszámolót és a közhasznúsági mellékletet.

Figyelem! Az email útján küldött beszámolót – a hatályos jogszabályok alapján – az OBH nem tudja közzé tenni. 

Az Országos Bírósági Hivatal a civil szervezetek beszámolóit a bíróságok központi internetes honlapján elérhető közhiteles Civil Szervezetek Névjegyzékében (Névjegyzék) teszi közzé.
A beszámoló közzététele illeték- és díjmentes.
Ha a civil szervezet a beszámolóval kapcsolatos kötelezettségét - készítés, letétbe helyezés - elmulasztja és azt egy éven belül nem pótolja, a bíróság 10-900 ezer forint bírsággal sújthatja amellett, hogy kötelezi a civil szervezetet a törvénysértő állapot megszüntetésére.
Közhasznú szervezet közhasznú jogállását az ügyészség indítványa alapján a bíróság megszünteti, ha a szervezet a megszabott határidőn belül nem, vagy nem az előírásoknak megfelelő tartalommal teljesíti a számviteli beszámolójának a letétbe helyezési, közzétételi kötelezettségét.

Amennyiben a szervezetnek a 2026. év január 1-vel kezdődő üzleti évről évközben kell mérleget vagy beszámolót készíteni (pl. megszűnés esetén) akkor a 2026 évre idei évre vonatkozó űrlapokat kell használni.

Amennyiben korábbi években elmaradt beszámoló benyújtása, lehetőség van pótolni. A korábbi évek beszámolóit is már csak iform űrlapon lehet közzététel céljából beküldeni.