Készpénzfizetés korlátozása

Amennyiben pénzforgalmi számlanyitásra kötelezett adózóról van szó, ahol a kifizethető legmagasabb (áfát is beleértve) összeg 1 500 000 Ft lehet, amelyet a vállalkozás Pénzkezelési szabályzatában is rögzíteni kell. 

Amire elsődlegesen figyelni kell, az a belső szabályzatok megléte. Pénzkezelési szabályzatnak pedig mindenképpen rendelkezésre kell állnia.

Amennyiben a cég a Számviteli törvény hatálya alatt áll, és kettős könyvelést vezet, ez annyit is jelent, hogy a cégnek kötelező jelleggel rendelkeznie kell belső szabályzatokkal, melyben kiemelt szerep jut a Pénzkezelési szabályzatnak. 
Ebben a szabályzatban kell limitálni a pénztár napi záróállományát, amelyet a cég tevékenységéhez és a bejövő, illetve kimenő pénzáramhoz kell viszonyítani. A Számviteli törvény (2000. évi C törvény) pénzkezelési szabályzatra vonatkozó rendelkezése kimondja, hogy rendelkezni kell a napi készpénz záró állomány maximális mértékéről.

Törvényi oldalról irányadó az ART. 114. § (3) bekezdése, amely a következőket rögzíti:
(3) Pénzforgalmi számla nyitására kötelezett adózó adóköteles tevékenysége keretében más, pénzforgalmi számla nyitására kötelezett adózónak a vele vagy más jogalannyal kötött szerződés alapján, az abban meghatározott szolgáltatás vagy termékértékesítés – általános forgalmi adó felszámítása esetén az általános forgalmi adóval növelt – ellenértékeként, szerződésenként egy naptári hónapban legfeljebb másfél millió forint összegben teljesíthet készpénzfizetést.

A Pénzkezelési szabályzatot tehát a lehetséges gazdasági események alapján kell összeállítani, ebből következően pedig a házipénztár napi záróállományának limitjét ennek megfelelően is kell összegszerűen meghatározni. Kétségtelen tény, hogy a készpénzfizetési korlát az adózókat az átutalásos banki megbízások felé tereli.

Amire különösen figyelnünk kell!

Amennyiben mégis úgy adódna, hogy a készpénz kifizetése magasabb összeget képviselne, akkor a különbözet 20%-a mulasztási bírságot jelent, mind a számlát kifizető, mind pedig a készpénzt befogadó oldalán. 

Ezen felül mindkét adózó köteles bejelentést is tenni az adóhatóságnál az előírtnál magasabb összegű készpénzfizetés esetére vonatkozóan. Fontos, hogy a készpénzfizetési korlát egyetlen ügyletre vonatkozik, tehát minden másik eltérő ügylet esetében azonos a megközelítés, illetve az ebből adódó korlátozás. Tehát több ügylet is létezhet akár egy hónapon belül is, amelyet külön – külön kell a készpénzfizetés szempontjából vizsgálni. Készpénzfizetési korlátot viszont nem kell alkalmazni munkabér vagy munkaviszony jellegű kifizetések eseteiben.

Megjegyzendő, hogy az 1,5 milliós készpénzfizetési korlát túllépése az Adóhatóság részéről még jogkövetési vizsgálat is követhet, az Aír. (az Adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény) 89. § (1) bekezdés b) pont és 91. § (1) bekezdés a) pontok alapján.

Kapcsolt vállalkozások eseteiben az Art. rendelkezése értelmében bejelentési kötelezettség terheli a kapcsolt feleket, amennyiben a készpénzzel történő kifizetés meghaladná az 1 000 000 forintot. A bejelentést pedig a készpénzes teljesítést követő 15 napon belül kell megtenni a NAV felé. Megjegyzendő, hogy a kapcsolt vállalkozások eseteiben a bejelentési kötelezettség akkor is létezik, ha egymás között szerződést kötnek, ezt szintén 15 napon belül kell bejelenteni, akkor is ha még nem létezett a kettejük között gazdasági esemény. A készpénzfizetési korlát értelemszerűen kiterjed a kapcsolt felek közötti kamatfizetésre is.

A készpénzfizetés bejelentésére szolgáló nyomtatvány 40. jelzésű, „Bejelentés készpénzfizetésről” elnevezésű nyomtatvány, amely az ONYA alkalmazásban érhető el. Naponta csak egy ilyen jellegű nyomtatvány érkeztetésére van lehetőség, amennyiben a kapcsolt felek között a készpénzes kifizetés összege meghaladná a már említett 1 000 000 forintos maximalizált határt.