Könyvelőiroda és ügyfele közötti jogvita
Olvasási idő: 3 perc
Egy 25 éve működő, szakmailag elismert könyvelőirodának korábban nem volt jogvitája az ügyfeleivel. Egy ügyféllel azonban a díjfizetési elmaradás miatt felmondta a könyvelési szerződést, az ügyfél pedig az elmaradt könyvelés miatt kártérítési pert helyezett kilátásba.
Az ügyfél a 2024. évi beszámoló elkészítésének és könyvelésének díját nem fizette meg. A könyvelőiroda ennek ellenére a 2025. évi könyvelést is elvégezte, majd írásban felszólította az ügyfelet, hogy keressen új könyvelőt. Az ügyfél a könyvelési bizonylatokat rendszeresen késedelmesen bocsátotta rendelkezésre.
A fennálló tartozást az ügyfél továbbra sem rendezte, ezért a könyvelőiroda követeléskezelő céghez fordult. Az ügyfél a követeléskezelőnek azt nyilatkozta, hogy beperli a könyvelőirodát, mert állítása szerint az nem teljesítette szerződéses kötelezettségeit, és ezzel többmilliós kárt okozott neki.
Időközben az ügyfél új könyvelőt bízott meg, azonban a 2025. évi beszámoló benyújtása továbbra sem történt meg, és a mulasztás miatt a cégbíróság már bírságot szabott ki. A beszámoló benyújtásának elmulasztásakor az ügyfél könyvelését már az új könyvelő végezte.
Megállapítható-e a könyvelőiroda felelőssége az ügyfél által kilátásba helyezett kárért?
A könyvelőiroda melletti érvek
A könyvelőirodának megfelelő bizonyítékai vannak a jogszerű érveléshez, de ehhez igazodóan valamennyi szükséges dokumentumot össze kell gyűjteni.
Feltételezhető, hogy a könyvelőváltás során az átadott könyvelési anyagok, bizonylatok, számlák, szerződések esetében átadás-átvételi jegyzőkönyv is készült. Ez pedig önmagában is bizonyítja, hogy a könyvelőiroda szabályszerűen járt el, a könyvelési szerződésben foglaltaknak megfelelően. Szerintünk felesleges volt behajtó céget igénybe venni, elég lett volna egy fizetési meghagyás közjegyzői kibocsátása, mivel a behajtó cég is ezt fogja tenni.
A korábbi partner felvetései nem állják meg helyüket, mivel nem tud jogalapot felmutatni ahhoz, hogy kártérítést követeljen.
Fontos tanulság viszont, hogy amennyiben a könyvelői szerződés nem tartalmazná a fizetés elmaradását (ez feltételezhető), akkor ezt az elkövetkezendő szerződésekbe be kell építeni.
Amire a könyvelőirodának figyelnie érdemes
A könyvelőirodának célszerű összegyűjtenie valamennyi, a szerződésszerű teljesítést igazoló dokumentumot, különösen a könyvelési szerződést, az átadott bizonylatokat, számlákat és az átadás-átvételi jegyzőkönyvet. Ezek megfelelő bizonyítékul szolgálhatnak egy esetleges jogvitában. A fennálló követelés érvényesítésére közjegyzői fizetési meghagyásos eljárás is kezdeményezhető, amelyhez nem feltétlenül szükséges behajtó cég közreműködése. A korábbi ügyfél kártérítési fenyegetését a rendelkezésre álló dokumentumok és a követelés jogalapja alapján kell megítélni. A jövőbeni könyvelési szerződésekben célszerű egyértelműen szabályozni a fizetési késedelem és a díjfizetés elmaradásának következményeit.
A könyvelőiroda helyzetét a szerződésszerű teljesítést igazoló dokumentumok, különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyv erősíthetik. Amennyiben a követelés jogszerű és megfelelően alátámasztott, annak érvényesítésére a fizetési meghagyásos eljárás megfelelő megoldás lehet.
A korábbi ügyfél kártérítési igényének megalapozottságát külön kell vizsgálni, de önmagában a fenyegetés nem akadálya a jogos díjkövetelés érvényesítésének. A hasonló helyzetek megelőzése érdekében fontos a fizetési kötelezettségek és azok elmulasztásának szerződéses szabályozása.
