Digitális bizonyítvány a szakképzésben: miben más?
Olvasási idő: 5 perc
Mely tanulók esetén és mikortól kell kiállítani kötelezően a bizonyítványokat a közoktatásban és a szakképzésben digitális formában?
A szakképzésben alkalmazott digitális bizonyítványra vonatkozó szabályok 2024. december 21-től kerültek a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvénybe (Szkt.), amellyel párhuzamosan a köznevelésről szóló törvény is kiegészült az óvodai és iskolai nyomtatványok elektronikus úton történő elkészítésének keretszabályaival.
Ami a digitális bizonyítványok szakképzésben történő bevezetését illeti: az Szkt. 128/C. §-ában szereplő átmeneti rendelkezések értelmében a digitális bizonyítványra vonatkozóan 2024. december 21-én hatályba lépett rendelkezéseket első alkalommal a tanulmányaikat szakképző intézményben a 2025/2026. tanévben megkezdők esetében, majd ezt követően minden tanévben felmenő rendszerben kellett alkalmazni.
A tanulmányaikat szakképző intézményben a 2025/2026. tanévet megelőzően megkezdettek esetében a bizonyítványok kiállítására a 2024. december 20-án hatályos szabályokat kell alkalmazni.
A köznevelési intézménytípusokat is sorra véve ez azt jelenti, hogy azok számára állítandó ki a bizonyítvány digitálisan,
akik az általános iskolai, gimnáziumi, szakiskolai, szakgimnáziumi, technikumi, alapfokú művészetoktatási tanulmányait a 2025/2026. tanévben kezdte először.
Az általános iskolában tehát az első évfolyamos, a nyolcévfolyamos gimnáziumban az ötödik évfolyamos, a hatévfolyamos gimnáziumban a hetedik évfolyamos, továbbá a gimnáziumban, a szakiskolában, a szakgimnáziumban és a technikumban a kilencedik évfolyamos tanulók érintettek.
Miért más a szakképzés (ebben is)?
Az Szkt. 63. §-a rögzíti, hogy a tanuló évfolyamonkénti tanulmányi követelményeinek, a képzésben részt vevő személy pedig a tanulmányi követelményeinek teljesítéséről digitális bizonyítványt kap.
A szakképzésben tehát nem csak a tanulói jogviszonyban szakmát tanuló tanulók digitális bizonyítványaira terjed ki az új előírás, hanem a szakmát felnőttképzési jogviszonyban tanuló képzésben részt vevő személyekre is.
A digitális bizonyítványt két területet érintően kell kiállítani: a tanuló évfolyamonkénti tanulmányi követelményeinek és a képzésben részt vevő személy tanulmányi követelményeinek teljesítéséről. A szakmai bizonyítványok elektronikus kiállítása – legalábbis egyelőre – még nem digitális bizonyítvány formájában történik.
A kiállítás technikai szabályai
Az Szkt. 63. §-a rögzíti még, hogy a digitális bizonyítványt a tanulmányi rendszer alkalmazásával elektronikus úton a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásával kell elkészíteni és a szakképző intézmény igazgatójának elektronikus aláírásával kell ellátni. A digitális bizonyítvány adatai megegyeznek az Szkt.-ban és törvény végrehajtási rendeletében a bizonyítványokra vonatkozó adatokkal. Fontos, hogy nem csak a tanulmányi rendszerben tárolt digitális bizonyítvány közokirat, hanem a kiállításának alapjául szolgáló törzslap is.
A tanuló, törvényes képviselője, a képzésben részt vevő személy, továbbá a volt tanuló és a tanulmányait befejezett képzésben részt vevő személy digitális bizonyítványát a tanulmányi rendszerbe történő hitelesített belépést követően éri el. Így a tanulmányi rendszerben őrzött digitális bizonyítványok alapján az elveszett bizonyítványokat a tanulók vagy a volt tanulók a tanulmányi rendszeren keresztül életük folyamán mindig elérhetik.
Ez a megoldás biztosítja azt is, hogy az időbélyegző a bizonyítványon folyamatosan felülhitelesítésre kerülhessen. A digitális bizonyítványok elektronikus felületen történő elérhetőségének folyamatos biztosításával szükségtelenné válik az, hogy egy megszűnt intézmény esetén egy központi szerv gondoskodjon a megszűnt intézmény által kiállított bizonyítványok pótlásáról. És így nem kell kérelmet benyújtani egy szervhez a bizonyítvány kiállításáért.
Fontos továbbá, hogy nem csak elektronikus úton állítható elő a szakképzésben a tanuló évfolyamonkénti tanulmányi követelményeinek és a képzésben részt vevő személy tanulmányi követelményeinek teljesítéséről bizonyítvány, hanem kérésre papíralapon is. Ez a díszpéldány, amely nem automatikusan kerül előállításra, hanem csak akkor, ha azt az arra jogosult tanuló, illetve a tanuló szülője vagy törvényes képviselője kéri, képzésben részt vevő személy esetén pedig maga a felnőtt kérheti. A kérelmet a tanulmányi rendszeren keresztül is elő lehet terjeszteni.
