A nonprofit szervezetek elszámolásában előforduló hibák, azok megoldásai
Felvétel időpontja: 2025.06.16
Lejátszási idő: 00:53:01
A nonprofit szervezetek számviteli és adózási feladatai ma már messze túlmutatnak a minimális adminisztráción. Mint azt Kisgyörgy Ilona a 2025. június 5-i előadásban hangsúlyozta: a leggyakoribb hibák gyakran alapvető szemléletbeli vagy szervezeti hiányosságokra vezethetők vissza, amelyek tudatos odafigyeléssel és megfelelő szakmai támogatással megelőzhetők. A helyes könyvvezetés, a pénzügyi beszámoló gondos alátámasztása, a pontos számlázási és adatszolgáltatási gyakorlat, valamint a kedvezmények és adózási szabályok helyes alkalmazása.
Gyakorlati tapasztalat a civil szektorban, hogy a jogszabályi előírások nem megfelelő alkalmazása, illetve a könyvvezetési és adózási gyakorlatban elkövetett hibák komoly pénzügyi és ellenőrzési kockázatot jelentenek. A 2025. június 5-i szakmai előadás során Kisgyörgy Ilona közgazdász, okleveles adószakértő, költségvetési minősítésű könyvvizsgáló részletesen bemutatta azokat a területeket, ahol a leggyakrabban fordulnak elő hibák. Előadónk gyakorlati megoldásokat is ismertetett.
A könyvvezetés helyes kialakítása
A nonprofit szervezetek könyvvezetésében alapvető követelmény, hogy a vállalkozási és az alaptevékenység gazdasági eseményeit elkülönítetten mutassák ki. Ennek hiánya a pénzügyi beszámoló torzulásához, sőt adózási kockázatokhoz is vezethet. Előadásában Kisgyörgy Ilona arra is felhívta a figyelmet, hogy már a főkönyvi számlák tervezésénél egyértelmű bontást kell alkalmazni, így például a vállalkozási tevékenységre elszámolt bevételek és ráfordítások önálló számlacsoporton jelenjenek meg. A könyvvizsgálati kötelezettséget érintő friss szabályváltozások további teendőket hoznak a magasabb bevétellel rendelkező szervezetek számára.
A pénzügyi beszámoló alátámasztása
Egy nonprofit szervezet pénzügyi beszámolója akkor hiteles, ha a különböző forrásból származó bevételek és azok felhasználása világosan követhető. Előadónk többek között azt is kiemelte, hogy az eredménykimutatásban például az „értékesítés nettó árbevétele” sort kötelezően bontani kell alaptevékenységből és vállalkozási tevékenységből származó bevételekre.
Számlázás és adatszolgáltatás szabályai
Kisgyörgy Ilona előadásában hangsúlyozta: nem minden bevétel minősül vállalkozási tevékenységből származónak. Ugyanakkor, ha például egy civil szervezet hirdetési felületet értékesít, a számlakiállítás és az áfa felszámítása kötelező. A közérdekű jellegre tekintettel adómentes tevékenységek esetében más szabályok érvényesek.
Igénybe vehető kedvezmények
A nonprofit szervezetek számára a törvényi keretek számos adómentes juttatási lehetőséget biztosítanak, ám ezek gyakorlati alkalmazása során sokszor előfordulnak értelmezési hibák. Az előadó részletesen kitért arra, hogy például a közhasznú alapítványok által nyújtott ösztöndíjak, szociális segélyek vagy sportcélú támogatások meghatározott feltételek mellett adómentesek lehetnek. Ugyanakkor a kedvezmények igénybevételénél szigorúan követni kell az Szja törvényben rögzített összeghatárokat és jogcímeket.
Nonprofit szervezetekre vonatkozó számviteli szabályok
A nonprofit szervezetekre a számviteli törvény mellett a 479/2016. (XII. 28.) kormányrendelet speciális előírásai is vonatkoznak. Előadónk kiemelte: a beszámoló készítése során biztosítani kell, hogy az alap- és a vállalkozási tevékenység eredménye, valamint az egyes bevételekhez és költségekhez kapcsolódó ráfordítások elkülönítetten jelenjenek meg. A költségek, ráfordítások helyes megosztása különösen fontos a zárlati munkák során — itt sok szervezetnél tapasztalható hiányosság vagy téves gyakorlat.