Kötelező számviteli szabályzatok frissítésének 2025-ös szabályai - Előadás

Miért aktuális most a számviteli szabályzatok frissítése?

2025-ben több ponton módosul a számviteli törvény, ezek közül több előírás – például a könyvvizsgálati kötelezettség értékhatárainak változása – közvetlenül érinti a számviteli politika és a kapcsolódó szabályzatok tartalmát is. Dr. Gróf Gabriella előadásában kiemelte, hogy a frissítés feltétele annak, hogy a vállalkozás elszámolási gyakorlata összhangban legyen a számviteli törvénnyel, és a beszámoló megfelelően tükrözze a valós működést.

Kötelező szabályzatok listája 2025-ben

A gazdálkodó szervezet köteles kialakítani és folyamatosan aktualizálni azokat a belső szabályzatokat, amelyek a számviteli elszámolások helyes végrehajtásához szükségesek. A szabályzatok megléte a számviteli törvény végrehajtásának alapfeltétele. Az előírt szabályzatokat a vállalkozás adottságaihoz igazítva, testreszabott módon kell elkészíteni. Az előadáson elhangzott, hogy 2025-ben mely számviteli szabályzatokat kötelező elkészíteni vagy frissíteni:

• Számviteli politika
• Leltározási és leltárkészítési szabályzat
• Értékelési szabályzat
• Önköltségszámítási szabályzat

Megjegyzés: ennek kötelező elkészítése csak akkor áll fenn, ha a vállalkozás saját termelésű készletet állít elő.

• Pénzkezelési szabályzat
• Számlarend

Megjegyzés: Tévesen gyakran kimarad, holott a számviteli törvény szerint kötelező, kivéve, ha a mikrogazdálkodói kormányrendelet alá tartozik a vállalkozás.

Módosítási kötelezettség és határidők

A számviteli szabályzatokat szükség esetén frissíteni kell. Módosításra kötelezően jogszabályváltozás esetén kerül sor, vagy ha a vállalkozás működésében olyan lényeges változás következik be (pl. új tevékenységi kör, átalakulás), amely hatással van az elszámolások rendjére. A számviteli törvény 14. § (5) bekezdése alapján a változás hatálybalépését követő 90 napon belül kell elvégezni a módosításokat. Dr. Gróf Gabriella az előadáson külön kiemelte: „a számviteli politika nem lehet visszamenőleges hatályú – a módosítás dátumának, hatálybalépésének dokumentálása különösen fontos az ellenőrzés során is.” 

Gyakori hibák és félreértések

A számviteli szabályzatok hiánya vagy nem megfelelő tartalma a leggyakoribb mulasztások közé tartozik egy ellenőrzés során. Sok esetben a szabályzatokat sablon alapján, érdemi testreszabás nélkül alkalmazzák, vagy csupán a fejléc és a cégnév kerül kicserélésre. Ez azonban nem felel meg a számviteli törvény követelményeinek. Dr. Gróf Gabriella szerint „az nem számviteli politika, hogy megvan a szokásos 8-10 oldal, aztán abban minden benne van, amit az internetről le lehetett tölteni”. Fontos, hogy a dokumentumok ténylegesen tükrözzék a vállalkozás tevékenységét, működését és döntéseit – a felelősség nem a könyvelőé, hanem a gazdálkodó szervezeté.

Kiemelt változás 2025-ben – egy példa

A 2025. év egyik lényeges módosítása a könyvvizsgálati kötelezettség értékhatárainak emelése. Az új szabályozás szerint a vizsgált üzleti évben a nettó árbevétel 600 millió forint, de ha az éves átlagos statisztikai létszám nem haladja meg az 50 főt, nem áll fenn könyvvizsgálati kötelezettség. Előadónk hangsúlyozta: „ha a vállalkozás az értékhatárok közelében mozog, indokolt lehet már előzetesen felkészülni a könyvvizsgálati követelmények teljesítésére – például a szabályzatok részletezése vagy a dokumentálási rend szigorítása révén”.

Miért érdemes szakértő segítségét kérni?

A szabályzatok összeállítását ugyan sok esetben a könyvelő végzi, a felelősség a gazdálkodó szervezet vezetőjét terheli. Dr. Gróf Gabriella szerint a gyakorlatban célszerű regisztrált mérlegképes könyvelő vagy könyvvizsgáló bevonása, aki nemcsak a szabályozás formális követelményeinek felel meg, hanem a vállalkozás működésére szabott, ellenőrizhető és logikusan felépített dokumentációt készít.