Személyi asszisztens munkaköri leírás

A személyi asszisztens főbb feladatai

1. Vezérigazgató támogatása:

• A vezérigazgató mellett dolgozik és adminisztratív támogatást nyújt.
• Korszerű technikai eszközök használata adminisztratív tevékenységek során.

2. Levelezés és dokumentáció kezelése:

• Személyes és idegen nyelvű levelezés kezelése a vezérigazgató nevében.
• Diktált levelek, ügyiratok, telefonüzenetek gyorsírásos rögzítése és dokumentumok elkészítése.
• Szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok hatékony használata dokumentumok készítéséhez és formázásához.

3. Ügyintézés és iktatás:

• Kapcsolattartás más részlegekkel és intézményekkel, információk rögzítése és kezelése.
• Pénzügyi dokumentumok kitöltése, iktatása és nyomon követése.
• Küldemények átvétele, iktatása és postázása.
• Ügyiratok iktatása, kezelése, sokszorosítása és postázása az ügyiratkezelés szabályai szerint.

4. Ügyviteli technikák alkalmazása:

• Iroda-automatizációs eszközök (számítógépek, nyomtatók, fax) használata.
• Telefon- és faxkészülékek kezelése, üzenetrögzítő használata.
• Diktafonok és másológépek kezelése és használata.

Képzettségi és egyéb feltételek

• Felsőfokú iskolai végzettség.
• Legalább 5-7 év tapasztalat hasonló munkakörben.
• Kiváló angol nyelvtudás.
• Jó szervező és kommunikációs készség.
• További nyelv ismerete előnyt jelenthet.