Nyilatkozatok cafetéria választásához (2026)

A cafeteria elemeinek kiválasztásához és igénybevételéhez a munkavállalónak egy alapvető cafeteria-nyilatkozatot kell kitöltenie, amelyet bizonyos juttatástípusok esetén specifikus kiegészítő nyilatkozatok és igazolások kísérnek. 

1. Általános Cafeteria-nyilatkozat (Választólap)
Ez a kötelező alapdokumentum, amelyet minden év elején (vagy év közbeni belépéskor) a munkáltató által megszabott határidőig le kell adni. 
Ez tartalmazza: 
•    A munkavállaló személyes adatait.
•    Az éves bruttó vagy nettó cafeteria-keret összegét.
•    A munkavállaló által kiválasztott konkrét juttatási elemeket és az azokhoz rendelt összegeket (pl. SZÉP-kártya, készpénzes juttatás, bérlet).

2. Adójogi és keretösszeg-nyilatkozatok
Mivel bizonyos juttatások (például a SZÉP-kártya) kedvezményes adózása jogszabályi keretekhez kötött, a munkavállalónak nyilatkoznia kell arról, hogy más munkáltatótól kap-e azonos jogcímen juttatást. Ez azért fontos, mert ha a több helyről kapott összeg együttesen meghaladja a törvényi limitet (pl. a SZÉP-kártya éves keretét), az e feletti rész már magasabb adóterhet von maga után. [1]

3. Specifikus kiegészítő nyilatkozatok és igazolások

A választott elem típusától függően a következő dokumentumokat kell csatolni: 
•    Pénzbeli juttatások és SZÉP-kártya: Nyilatkozat a számlaszámról, ahová a munkáltató a céges utalásokat teljesítheti.

•    Adómentes lakhatási / lakástámogatás:
o    Életkori nyilatkozat (35 év alattiak kedvezménye esetén).
o    Bérleti szerződés vagy hitelszerződés, valamint a lakásban való életvitelszerű tartózkodás igazolása. [1]

•    Helyi utazási bérlet: Nyilatkozat a jogosultságron (pl. saját névre szóló bérlet), illetve a vásárlást igazoló, a cég nevére kiállított számla bemutatása (amennyiben utólagos elszámolás történik). [1]

•    Bölcsődei, óvodai támogatás: A gyermek adataira vonatkozó nyilatkozat, valamint az intézmény által kiállított, a látogatást és a költségeket igazoló dokumentum.

•    Home office (távmunka) költségtérítés: Nyilatkozat a távmunkavégzéssel érintett napok számáról és a jogszabályi feltételek teljesüléséről