Jegyzőkönyv szóbeli bejelentésről a visszaélés-bejelentési rendszerben
Letöltöm
A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvényben előírt kötelezettségünknek eleget téve a Társaság belső visszaélés-bejelentési rendszert kialakítására kötelezett.
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg.
A szóbeli bejelentést telefonon vagy más hangüzenetküldő rendszer útján, vagy személyesen lehet megtenni. Amennyiben olyan telefonvonalat üzemeltetünk, amely hangrögzítésre alkalmas akkor a Foglalkoztató a bejelentést a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásokra vonatkozó tájékoztatást követően tartós és visszakereshető formában kell tudja rögzíteni. Amennyiben nem alkalmas hangrögzítésre a telefonvonal, ahol a bejelentő a szóbeli bejelentést teszi vagy személyes történik meg a bejelentés, akkor kötelesek vagyunk írásba foglalni.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a szóbeli bejelentés írásba foglalása során teljes és pontos jegyzőkönyvet köteles készíteni.
