*Hozzájárulás munkáltatói adatkezeléshez (2023)

A hozzájárulás munkáltatói adatkezeléshez dokumentum olyan írásos nyilatkozat, amelyben a munkavállaló kifejezetten engedélyezi, hogy a munkáltató kezelje a személyes adatait bizonyos célokra. Ez a dokumentum biztosítja, hogy az adatkezelés a jogszabályoknak megfelelően történik, különösen az adatvédelemre vonatkozó rendeleteknek, például az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően.
A dokumentumban fel kell tüntetni a munkavállaló nevét, születési dátumát, és egyéb azonosító adatokat. A dokumentumban emellett fel kell sorolni, hogy milyen típusú személyes adatokat kezel a munkáltató. Ez jellemzően lehet:

• Név, születési idő, lakcím.
• TAJ-szám, adóazonosító jel.
• Munkaszerződéssel kapcsolatos adatok.
• Egészségügyi adatok (ha szükséges, például munkavédelmi célokból).
• Családi állapot és egyéb személyes körülmények (ha releváns juttatások igénybevételéhez).

Részletezni kell, hogy a munkavállaló kifejezett hozzájárulásán alapul az adatkezelés, illetve hogy bizonyos adatok kezelése jogi kötelezettség alapján történik (pl. bérszámfejtéshez vagy adóbevalláshoz szükséges).
Meg kell határozni, hogy az adatok meddig kerülnek kezelésre. Például a munkaviszony fennállása alatt, illetve egyes adatok esetében a jogszabályok által előírt időtartamig (pl. a bérszámfejtési adatok megőrzése 5 évig).
A munkavállalót tájékoztatni kell arról, hogy joga van hozzáférni a saját személyes adataihoz, kérheti azok módosítását, törlését vagy korlátozását.
A tájékoztatás kiterjed a panasztételi lehetőségekre az adatvédelmi hatóságnál (pl. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - NAIH Magyarországon). A dokumentumban szerepelnie kell, hogy a munkáltató kinek továbbíthatja a személyes adatokat (pl. könyvelő, adóhatóság, biztosítók), és milyen célból.
Ha a munkáltató külső adatfeldolgozókat (pl. bérszámfejtő céget, IT-szolgáltatót) vesz igénybe, ennek részleteit is fel kell tüntetni.
A munkavállalónak jogában áll bármikor visszavonni a hozzájárulását, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A dokumentumban egyértelműen szerepelnie kell, hogy a munkavállaló önkéntesen adja hozzájárulását, és tisztában van azzal, hogy annak elmaradása vagy visszavonása esetén bizonyos szolgáltatások vagy juttatások nem biztosíthatóak.