Export előadó munkaköri leírás

Az export előadó fő feladatai közé tartozik az ügyfelek megrendelésének adminisztratív lebonyolítása és ellenőrzése, valamint az ügyfelek szakszerű és határidőre történő kiszolgálásának biztosítása. A pozíció felelős az adatok pontos rögzítéséért, a megrendelések hiánytalanságáért, és a szükséges nyomtatványok előírásszerű kitöltéséért. Az előadó válaszol a vevői kérdésekre, koordinálja a műszaki, értékesítési és logisztikai részlegeket, és segíti a részvételt szakmai vásárokon és kiállításokon.
A munkakör tartalmazza a légi, tengeri, vasúti, közúti és futár általi küldemények exportjának lebonyolítását és számlázását, a kapcsolódó dokumentumok kiállítását, a fizetési megbízások nyomon követését, és az esetleges káresetek feldolgozását. Továbbá a pozíció felel az ügyfelekkel, képviseletekkel, szállítókkal, bankokkal és biztosítókkal való együttműködés kialakításáért és kapcsolat tartásáért.
Az export előadó rendszeresen összeállítja és értékeli a belső és külső statisztikákat, továbbítja azokat határidőre, és végzi a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat. Feladatai közé tartozik még a központtal való kapcsolattartás, a katalógusok és reklámanyagok szétküldése, valamint a termékbemutatók előkészítése.
A munkakör betöltéséhez középfokú szakirányú végzettség és felsőfokú angol nyelvismeret szükséges.