*Belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetési szabályzat nonprofit szervezeteknek (2024)

Az érintett nonprofit szervezet a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény II. fejezete szerint a belső visszaélés-bejelentések fogadására és intézésére belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet.

Bejelentés megtételére jogosultak köre

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek vélt cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információról lehet bejelentést tenni.
Bejelentést tehet:
- a nonprofit szervezet foglalkoztatottja,
- az a foglalkoztatott is, akinek a nonprofit szervezetnél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
- a nonprofit szervezettel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a nonprofit szervezettel szerződéses kapcsolatban áll, vagy szerződéses kapcsolatot kíván létesíteni és esetében a szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt,
- a nonprofit szervezettel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- a nonprofit szervezetnél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes, aki esetében a jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött vagy jogviszonya a foglalkoztatóval megszűnt.

A bejelentés módja

A bejelentés megtehető 
a)    írásban
- emailen, meghatározott email címen, 
- postai úton meghatározott levelezési címen, 
- meghatározott elektronikus bejelentő rendszer útján vagy 
b)    szóban
- személyesen a nonprofit szervezet címe alatt található helyiségben, 
- a nonprofit szervezet telefonszámán.

Eljárási határidő
A nonprofit szervezet a bejelentést a lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja. A határidő indokolt esetben legfeljebb 3 hónapra meghosszabbítható.
A bejelentés kivizsgálása mellőzhető:
- a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
- a bejelentést nem az arra jogosult személy tette meg,
- a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
- a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

A bejelentés kivizsgálása 
A bejelentés kivizsgálása során nonprofit szervezet értékeli a bejelentésben foglaltak helytállóságát, és a bejelentés eredményeként meghozza azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.
A bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a nonprofit szervezet a bejelentőt írásban tájékoztatja.

A bejelentő védelme
A bejelentőt védelem illeti meg, tilos vele szemben hátrányos intézkedést alkalmazni.
Minden, a bejelentő számára hátrányos intézkedés, amelyre a bejelentés jogszerű megtétele miatt kerül sor és amelyet a bejelentőnek a nonprofit szervezettel fennálló jogviszonyával vagy kapcsolatával összefüggésben valósítanak meg jogellenesnek minősül abban az esetben is, ha az egyébként jogszerű lenne.
A bejelentés jogszerű megtétele esetén a bejelentő nem tekinthető a törvény által védett titok nyilvánosságra hozatalával összefüggő korlátozást vagy más, az információ felfedésre vonatkozó jogszabályi korlátozást megszegőnek, és az ilyen bejelentés tekintetében nem terheli felelősség, ha a bejelentő alapos okkal feltételezte azt, hogy a bejelentés szükséges volt a bejelentéssel érintett körülmények feltárásához.
A bejelentés jogszerű megtétele esetén a bejelentőt nem terheli felelősség a bejelentésben szereplő információk megszerzése vagy az azokhoz való hozzáférés tekintetében, kivéve, ha a bejelentő az információk megszerzésével vagy az azokhoz való hozzáféréssel bűncselekményt követett el.