Általános titkár munkaköri leírás

Az általános titkár az állami, gazdasági és társadalmi szervezetekben tehermentesíti a vezetőt a napi feladatoktól, részt vesz a döntés előkészítési folyamatban és biztosítja a szervezet zavartalan működését. A feladatkörébe tartozik az ügymenet előkészítése, az adminisztratív tevékenységek lebonyolítása, levelezés, tárgyalások, előterjesztések készítése.

Az általános titkár feladatai közé tartozik a levelek szortírozása, aláírási előkészítés, iktatás, valamint vendégek fogadása és a vezetőhöz való bevezetés.

Az általános titkár önállóan végzi munkáját főnöke irányítása és együttműködése mellett

Az utasítási jogkör gyakorlójának lehetősége van a titkárnak a munkaköri leírásban meghatározott feladatokon túlmenően további utasításokat adni. A munkakör betöltésének képzettségi feltételei közé tartozik a középfokú végzettség és OKJ szakképesítés. Fontos személyes tulajdonságok a jó kommunikáció, állóképesség, megbízhatóság, empátiás készség, határozottság, stressztűrő képesség, pontosság, körültekintés és figyelemösszpontosítás.