Apasági szabadság visszaigénylése

A munkavállaló munkaviszonya 2026 márciusában kezdődött. A munkáltató a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető szociális hozzájárulási adókedvezményt az alábbiak szerint vette igénybe:
- a foglalkoztatás első 12 hónapjában a minimálbér összegéig 0%-os szociális hozzájárulási adó; ezt követően további 6 hónapon keresztül a minimálbér összegéig 6,5%-os szociális hozzájárulási adó. 
A munkavállaló gyermeke 2026 júniusában született, ezért apasági szabadságot vett igénybe 2026. június 30.; 2026. július 1–6. között, a munkarend szerinti munkanapokra figyelemmel, napi 8 órában, általános munkarendben foglalkoztatva. 
A munkavállaló havi bruttó alapbére 420 000 Ft. 
Az apasági szabadság első öt munkanapjára járó távolléti díjat, valamint az ahhoz kapcsolódó közterheket a Magyar Államkincstártól kívánják visszaigényelni. 

Munkaerőpiacra lépő az a munkavállaló, aki a kedvezményezett foglalkoztatás kezdő hónapját megelőző 275 napon belül legfeljebb 92 napig rendelkezett a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.) szerint biztosítási kötelezettséggel járó munkaviszonnyal, egyéni vagy társas vállalkozói jogviszonnyal.

Irányadó a 318/2021. (VI. 9.) Kormányrendelet 5. § (3) bekezdése, melynek értelmében 2021. június 10. óta létrejött munkaviszonyok esetében ez a kör bővül azokkal, akiknek a foglalkoztatás kezdő hónapja előtti fél évben (183 nap) volt legfeljebb három hónap (92 nap) munkaviszonya, illetve egyéni, társas vállalkozói jogviszonya.

Feltételezhető, hogy a NAV erre vonatkozóan kiadta a szükséges igazolást. Esetünkben a minimálbér feletti rész az, amely adófizetési kötelezettség alá esik, a minimálbér alatti összeg pedig adómentes a szochó tekintetében. Az adómentesség (minimálbér alatti rész) a foglalkoztatás első 12 hónapjára vonatkozik, mint szochó mentesség. Minimálbér feletti bérrész 420 000 Ft esetében viszont nincs kedvezmény, azaz szochó fizetési kötelezettség keletkezik.

Jogszabályi oldalról irányadó az 535/2022 (XII. 21.) Kormányrendelet, amely az „az apasági szabadság igénybevételéről és az azzal összefüggő költségek megtérítéséről” rendelkezik. A hivatkozott Kormányrendelet értelmében a munkáltató az apasági szabadság első öt munkanapjára kifizetett távolléti díjat, illetve annak közterheit igényelheti vissza, vagyis a megállapított Szochót, amely megfizetésre került.

A rendelet szövege szerint:
5. § (1) A munkáltatónak a munkavállalót megillető apasági szabadsággal összefüggő költségek megtérítése iránti kérelmet a Magyar Államkincstárnak az igénylő székhelye vagy telephelye szerint illetékes területi szervéhez (a továbbiakban: Igazgatóság) kell benyújtania. 
(2) Az Igazgatóság ellenőrzi a munkavállalót megillető apasági szabadság alapján járó, kifizetett és elszámolt távolléti díj és közterhei nyilvántartását, annak jogszerűségét és elszámolását. Az ellenőrzés a kifizetést megelőzően a munkáltató által benyújtott, erre a célra rendszeresített nyomtatvány vagy űrlap adatainak formai, tartalmi és összegszerű ellenőrzése alapján, továbbá szükség esetén a helyszínen, kifizetett költségtérítés tekintetében utólagos helyszíni ellenőrzés keretében történik.
(3) A jogosultság hiányában, illetve magasabb összegben elszámolt összeg megtérítéséről az Igazgatóság visszafizetési kötelezettséget megállapító határozatot hoz. A határozat ellen közigazgatási per megindításának van helye. A kereset elbírálásának a vitatott összeg erejéig a végrehajtásra halasztó hatálya van.
(4) A munkáltató a munkavállalót megillető és részére kifizetett távolléti díj és annak közterhei megtérítését a Magyar Államkincstár honlapján megjelentetett adattartalmú, erre a célra rendszeresített nyomtatványon vagy űrlapon – március 31-éig, június 30-áig, szeptember 30-áig, valamint december 31-éig – elektronikus úton kérelmezheti. Az Igazgatóság a benyújtási határidőt követő tizenöt napon belül gondoskodik a kimutatott – negyedéven belül összesített – összeg átutalásáról. A munkáltató által kifizetett távolléti díj és annak közterhei legkésőbb a kifizetéstől számított három évig számolhatóak el.
7. § A 2022. december 31-éig a gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadság igénybevételéről és a pótszabadsággal összefüggő költségek megtérítéséről szóló 350/2014. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján igénybe vett apai pótszabadság megtérítésére a gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadság igénybevételéről és a pótszabadsággal összefüggő költségek megtérítéséről szóló 350/2014. (XII. 29.) Korm. rendelet 2022. december 31-én hatályos szabályait kell alkalmazni.

Az apasági szabadság elszámolása az öt napra vonatkozóan

Kiindulási pont az, hogy két különböző hónapra datálódik a felvázolt öt munkanap. Ebből egy munkanap 2026 június 30.-ára keddre esik a másik 4 munkanap pedig feltételezve az általános munkarendet 2026. július 01 és 06 közé. A Magyar Államkincstár felé beadandó kérelmek eseteiben a júniusi egy napot a szeptember 30-i, a júliusi négy napot pedig a december 31-i határidős bevallásban kell szerepeltetni. A távolléti díj esetében az összességében kieső öt napot érintő bruttó távolléti díj teljes egészében visszaigényelhető a MÁK-tól.
Szochó tekintetében a távolléti díj minimálbérre eső része a minimálbér alatti szochó alapba kerül azzal, hogy mivel a munkaerőpiacra lépők tekintetében az nulla forintot jelentett, ezért a MÁK nyomtatvány kitöltésekor a fizetendő szochó vonatkozásában is nulla forintot kell kimutatni a szochó soron. Bérszámfejtés során pedig az apasági szabadság érintett öt napját elkülönítetten kell kezelni teljes távolléti díjjal.