Ügyvédi megbízás cégeljárásban közreműködésre

A cégeljárásban való közreműködésre kötött megbízási szerződés egy olyan jogi dokumentum, amelyben a megbízó (általában a cégalapító vagy a cég képviselője) felkéri a megbízottat (leggyakrabban ügyvédet vagy ügyvédi irodát) a cégbírósági ügyintézés lefolytatására. Mivel a cégeljárásban a jogi képviselet kötelező, ez a szerződés alapozza meg az ügyvédi meghatalmazást.

A szerződésnek elemeket kell tartalmaznia:

1. A felek pontos azonosítása
•    Megbízó adatai: Név/cégnév, lakcím/székhely, anyja neve, születési hely és idő, adóazonosító jel/adószám. Ha meglévő cégről van szó, a cégjegyzékszám is szükséges.
•    Megbízott adatai: Ügyvéd vagy ügyvédi iroda neve, székhelye, kamarai azonosító száma (KASZ), adószáma.

2. A megbízás pontos tárgya és a feladatok
Pontosan meg kell határozni, hogy milyen cégjogi folyamatról van szó. Ez lehet:
•    Új cég alapítása (Kft., Bt., Zrt. stb.).
•    Cégmódosítás (székhelyváltozás, tagcsere, tőkeemelés, profilbővítés).
•    Cég megszüntetése (végelszámolás).
•    A megbízott feladatai: Cégjogi dokumentumok (társasági szerződés, tagjegyzék, aláírás-minta) elkészítése, ellenjegyzése, a felek azonosítása (JÜB-ellenőrzés), és az iratok elektronikus benyújtása a Cégbírósághoz.

3. A felek jogai és kötelezettségei
•    Megbízó kötelezettségei: A szükséges adatok és okiratok (pl. személyi igazolvány, lakcímkártya, tulajdoni lap, székhelyhasználati nyilatkozat) időben történő átadása. Valós információk közlése.
•    Megbízott kötelezettségei: A feladatok szakszerű, a jogszabályoknak megfelelő elvégzése, a megbízó folyamatos tájékoztatása a cégbírósági végzésekről (bejegyzés, hiánypótlás).

4. Díjazás és költségviselés
•    Ügyvédi munkadíj: A megbízási díj pontos összege, fizetési határideje és módja (készpénz vagy átutalás). Rögzíteni kell, hogy a díj tartalmazza-e az áfát.
•    Hatósági költségek: Ki fizeti a cégbírósági illetéket és a közzétételi díjat (ha van ilyen). Ezeket általában a megbízó közvetlenül fizeti, vagy megelőlegezi az ügyvédnek.
•    Készkiadások: Az eljárással kapcsolatban felmerülő egyéb költségek (pl. tulajdoni lap lekérése, JÜB-ellenőrzés díja, postaköltség) megtérítése.

5. Időtartam és a szerződés megszűnése
•    Időtartam: A szerződés általában határozott időre szól, a cégbírósági bejegyző vagy elutasító végzés jogerőre emelkedéséig (azaz a feladat teljesítéséig).
•    Felmondás: A megbízás visszavonásának vagy felmondásának feltételei és az elszámolás szabályai.

6. Titoktartás és adatkezelés (GDPR)
•    Az ügyvédet szigorú ügyvédi titoktartási kötelezettség terheli a szerződés alapján is.
•    Rendelkezni kell a személyes adatok kezeléséről, mivel a cégeljárás során a hatóságok felé személyes adatokat kell továbbítani.

Kapcsolódó jogszabály