Személygépkocsi használati szabályzat (2026)

A vállalkozás/kifizető érdekében használt gépjárművek költsége a jogszabályi előírásoknak megfelelően költségként elszámolhatóak.

Az elszámolás módjára, az elszámolható költségek mértékére vonatkozóan elsősorban a Személyi jövedelemadó törvény, a Társasági adótörvény, és a kapcsolódó jogszabályi előírások vonatkoznak.

A gépjármúvek költségelszámolására vonatkozó jogszabályi változást mindössze a Szja törvény 3. számú mellékletének 7. pontja tartalmaz, mi szerint 2026. január 1-től több gépjármű esetén a gépjárművek meghajtási módja szerint, csoportonként eltérő költségelszámolási mód is választható.

A választás nem gépjárművenként illeti meg az adózót, hanem a belső égésű motorral rendelkező járművek csoportja esetében egységesen ugyanazon elszámolási mód, a hibrid, továbbá az elektromos gépjárművek csoportja vonatkozásában pedig akár egy másik, de szintén egységesen ugyanazon elszámolási mód választható.

A dokumentum egy Személygépkocsi használati szabályzat (2025) mintaszabályzat, amely részletesen szabályozza a céges és magántulajdonú személygépkocsik hivatalos és üzleti célú használatát. A dokumentum célja egy részletes és átlátható szabályozás kialakítása a személygépkocsik céges és magánhasználatára vonatkozóan.

A szabályzat főbb tartalmi elemei:

1. A szabályzat célja, melyben meghatározza a céges és magántulajdonú járművek használatának, költségelszámolásának és nyilvántartásának szabályait.
2. A társaság tulajdonában lévő személygépkocsi használata
   1. Kik jogosultak használni?
   2. Milyen költségek számolhatók el (üzemanyag, karbantartás, egyéb költségek)?
   3. Nyilvántartási és adminisztrációs kötelezettségek
3. Magántulajdonú járművek üzleti célú használata
   1. Költségtérítés és elszámolási szabályok
   2. Adózási és járulékkötelezettségek
4. Adminisztráció és mellékletek
   1. Átvételi és visszaadási nyilatkozatok.
   2. Útnyilvántartás és költségelszámolás formái.
   3. Jegyzőkönyv a jármű állapotáról.