*Munkába járás költségtérítése szabályzat (2025)

A Munkába járás költségtérítése szabályzat részletesen szabályozza a munkavállalók munkába járással kapcsolatos költségtérítéseit. A dokumentum célja a munkába járás és hazautazás költségtérítésének jogi és gyakorlati szabályozása, valamint az elszámolási, kifizetési és adminisztrációs folyamatok meghatározása.

A szabályzatnak tartalmaznia kell a főbb fogalmak meghatározását. Ilyenek – többek között – a

• Munkába járás: lakó-/tartózkodási hely és munkahely közötti utazás, különös figyelemmel a közlekedési lehetőségekre és szociális körülményekre.
• Lakóhely vs. tartózkodási hely: definíció szerint, jogszabály alapján.
• Csoportos szállítás: legalább 4 fő elszállítása munkáltatói járművel vagy különjárattal.

Költségtérítésre minden munkaviszonyban álló munkavállaló jogosult (teljes/részmunkaidő, határozott/határozatlan idejű). Nem jogosult a munkavállaló, ha a munkáltató csoportos szállítást biztosít.

Napi munkába járás költségtérítése magába foglalhatja tömegközlekedés esetén jelenti

• a menetjegy/bérlet árának legalább 86%-a megtérítését
• közvetlenül megvásárolt menetjegyet vagy bérletet

Személygépkocsival 18–30 Ft/km térítés járhat, ha

• nincs tömegközlekedés, vagy:
  • munkarend miatt nem elérhető;
  • mozgáskorlátozottság vagy kisgyermekes szülő esetén;

Költségtérítés csak a munkahely és a lakó-/tartózkodási hely közti távolság alapján, oda-vissza számolva jár.

Hazautazás költségtérítése
Hetente egyszer (általános munkarendben), havonta legfeljebb négyszer (egyéb esetben):
- Tömegközlekedéssel: szintén legalább 86% téríthető.
- Személygépkocsival: 18–30 Ft/km, hasonló feltételekkel, mint napi munkába járásnál.
- Maximum 58.320 Ft/hó adómentesen (2025-ben).

Adó- és járulékszabályok
A szabályzat szerint juttatott térítés adómentes, nem képezi:

• személyi jövedelemadó-alapot,
• szociális hozzájárulási adó-alapot,
• egyéb közteher alapját sem.

Számviteli elszámolás tekintetében személyi jellegű egyéb kifizetésként kezelendő.

A szabályzat mellékletei:
1. melléklet: napi munkába járás igénylőlap
2. melléklet: hazautazás igénylőlap
3. melléklet: nyilatkozat lakó-/tartózkodási helyről és engedély a térítéshez
Dokumentumokat az adómegállapítás elévüléséig meg kell őrizni