Megosztás tényének feljegyzése
A megosztás tényének feljegyzése a közös tulajdon megszüntetését, valamint az ingatlan tulajdonrészeinek különválasztását rögzíti. A dokumentum az ingatlan-nyilvántartásban történő változások alapjául szolgál, és az ingatlan új tulajdonosi viszonyainak megfelelően igazolja az elosztást. A dokumentumban szereplő információk célja az, hogy a jogi eljárás során egyértelműen rögzítse a megosztás tényét, és dokumentálja az ezzel kapcsolatos részleteket.
A megosztás tényének feljegyzésének főbb elemei
A felek és a megosztásra kerülő ingatlan azonosítása mellett rögzíteni kell a megosztás tényét, miszerint a felek közös megegyezés alapján megszüntetik a közös tulajdont, és az ingatlant megosztják egymás között és meghatározzák, hogy a megosztás milyen formában történik meg (pl. fizikai megosztás vagy az ingatlan külön tulajdoni lapokra kerül).
Rögzíteni kell, hogy a megosztás során az egyes tulajdonosok milyen konkrét tulajdonrészeket kapnak meg. Amennyiben több külön ingatlan keletkezik a megosztás során, az egyes új helyrajzi számok és a hozzájuk tartozó tulajdonosok megnevezése is feltüntetésre kerül. Részletezni szükséges, hogy a megosztás hogyan történt, és ha szükséges, műszaki rajzokat, térképmásolatokat is mellékelnek a dokumentumhoz.
A dokumentum rögzíti, hogy a megosztás ténye a földhivatalhoz történő bejelentéssel valósul meg, és milyen iratokat szükséges benyújtani (pl. műszaki dokumentáció, új helyrajzi számok).
A tulajdonosok kötelezettségei és jogai
A dokumentum meghatározza, hogy a tulajdonosoknak milyen jogai és kötelezettségei vannak az új tulajdonrészekkel kapcsolatban (pl. a fenntartás, karbantartás költségei hogyan oszlanak meg). Amennyiben közös használatú területek maradnak (pl. közös bejárat, udvar), azok jogi státusza is pontosan meghatározásra kerül. Ha szükséges, a dokumentum részletezi, hogy a megosztás során milyen pénzügyi elszámolás történik az egyes tulajdonosok között (pl.: ha valaki kompenzációt fizet egy másik félnek a tulajdoni hányad kiegyenlítésére).