*Leltározási és selejtezési szabályzat civil szervezetek részére (2025)

A leltározási és selejtezési szabályzat a szervezet eszközeinek nyilvántartására, ellenőrzésére és a feleslegessé vált tárgyak kezelésére vonatkozó előírásokat határozza meg. A szabályzat célja a szervezet vagyonkezelésének átláthatósága és jogszerűsége, valamint az eszközök nyilvántartásának és selejtezésének pontos dokumentálása.

Az Általános rendelkezések keretei között megfogalmazódik a szabályzat célja: biztosítani a szervezet vagyonának teljes körű és pontos nyilvántartását, valamint a selejtezés szabályszerű végrehajtását. A szabályzat hatálya kiterjed minden, a szervezet tulajdonában vagy kezelésében lévő eszközre, valamint a szervezet dolgozóira és tagjaira.

Leltározási szabályok

• a leltárkészítés célja: A számviteli mérleg alátámasztása, a főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• a leltár típusai: általános, speciális és eseti leltár.
• a leltárkészítés módja: folyamatos vagy fordulónapi leltár.
• a leltározás végrehajtása leltározási bizottság bevonásával, dokumentációval, jegyzőkönyvek vezetésével.

Felesleges vagyontárgyak hasznosítása és selejtezése

• selejtezési bizottság létrehozása, amely felelős a vagyontárgyak selejtezésének végrehajtásáért.
• selejtezési eljárás: Az eszközök állapotfelmérése, nyilvántartása, majd döntés az újrahasznosításról, értékesítésről vagy megsemmisítésről.
• hasznosítás lehetőségei: Értékesítés, térítésmentes átadás, bérbeadás, valamint a megsemmisítés szabályai.

Záró rendelkezések
Itt kerül feltüntetésre a szabályzat hatályba lépésének időpontja, a szabályzat megismertetésének módja az érintettekkel.
A dokumentum tartalmaz továbbá mellékleteket és mintadokumentumokat, például leltározási ütemtervet, jegyzőkönyvmintákat és selejtezési bizonylatokat.