*Kiküldetési szabályzat civil szervezetek részére (2025)

A civil szervezetek számára összeállított kiküldetési szabályzat a belföldi és külföldi hivatalos utazások elrendelésére, költségtérítésére és elszámolására vonatkozó szabályokat rögzíti. A szabályzat célja, hogy biztosítsa a civil szervezet átlátható és jogszerű kiküldetési gyakorlatát, valamint a hatékony pénzügyi elszámolást.
Az Általános rendelkezések keretei között megfogalmazódik a szabályzat célja (biztosítani a kiküldetések szabályszerű végrehajtását és elszámolását), hatálya (az egyesület tagjaira, munkavállalóira és szerződéses partnereire vonatkozik) és a fontosabb fogalmak (belföldi és külföldi kiküldetés, egyéni és csoportos kiküldetés, devizaellátmány, napidíj, költségtérítés).

A Részletes szabályok között rendezésre kerülő kérdések:

• belföldi kiküldetések: az egyesület elnöke vagy meghatalmazottja rendeli el, az utazás, szállás és napidíj térítésére vonatkozó feltételekkel.
• külföldi kiküldetések: engedélyhez kötöttek, az előzetes költségkalkuláció és fedezetigazolás szükséges.
• költségtérítések: napidíj, utazási és szállásköltség, egyéb indokolt kiadások (pl. vízum, biztosítás).
• elszámolás: minden felmerült költséget számlával kell igazolni, a kiküldött felelős az időben történő elszámolásért.

Mellékletek és egyéb dokumentumok

• Kiküldetési rendelvény minták
• Költségelszámolási formanyomtatványok
• Nyilatkozatok a díjtalan étkezés és saját gépjármű használatáról