Kiküldetési szabályzat (2026)
Letöltöm
A Kiküldetési szabályzat célja, hogy meghatározza a belföldi és külföldi kiküldetések lebonyolításának szabályait egy gazdálkodó szervezet keretein belül. A szabályzat célja a belföldi és külföldi kiküldetések szabályos elrendelése, költségelszámolása és adminisztrációja.
A szabályzatnak tartalmaznia kell a főbb fogalmak meghatározását. Ilyenek – többek között – a
- hivatali/üzleti utazás: nem tartozik bele a lakóhely-munkahely közötti közlekedés.
- kiküldetés: a munkáltató által elrendelt, más helyen történő munkavégzés.
- külföldi kiküldetés: jövedelemszerzéssel kapcsolatos külföldi tartózkodás.
- költségtérítés: kizárólag üzleti célú kiadások megtérítése.
Kiküldetést a szervezet vezetője rendelhet el, írásos kiküldetési rendelvénnyel. A rendelvény tartalma: munkavállaló adatai, jármű információk, útvonal, időtartam, költségek.
Belföldi kiküldetés költségeiben elszámolható költségek a napidíj, utazás, szállás, egyéb (pl. parkolás). A napidíj minimum 500 Ft/nap, ha a kiküldetés legalább 6 órás és nem biztosított az étkezés. Gépkocsi-használat csak belső szabályzat alapján, 15 Ft/km normaköltséggel.
A külföldi kiküldetés szabályai szerint előzetes írásos tájékoztatás szükséges, előleg adható forintban vagy devizában. A napidíj gépjárművezető esetén max. 85 euró/nap; más esetekben a bevétel 30%-a, de max. 15 euró/nap. Egyéb költségek lehetnek pl. helyi közlekedés, telefon, internet költségei számla ellenében. Az utazási és szállásköltségek csak szabályszerű számla alapján téríthetők.
A gépjárműhasználat szabályai szerint saját gépjármű használata esetén a munkáltató kizárja a felelősséget és követelmény a kötelező biztosítás megléte. Az elektromos/hibrid járművekre speciális szabályok vonatkoznak.
A rendelvény tartalma: munkavállaló adatai, jármű információk, útvonal, időtartam, költségek.
A rendelvény olyan szigorú számadású bizonylat, ami tartalmazza a kiküldött személy nevét, adóazonosító jelét, a hivatali utazás célját, időtartamát, útvonalát, a költségek elszámolásához szükséges adatokat.
Szja. tv.: 3. § 83. Kiküldetési rendelvény: a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.), azzal, hogy kiküldetési rendelvénynek minősül az említett adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályairól szóló jogszabály rendelkezéseit is figyelem be véve zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is. A papír alapon kiállított kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi.
A 10/2026. (I. 30.) az éttermek versenyképességének javítását szolgáló intézkedésekről szóló Korm. rendelet 2026. február 1-től adómentessé tette az üzleti célú, étteremben, cukrászdában, étel, ital formájában nyújtott vendéglátást. Az adómentességet a 2025. december 31. napját követően megvalósuló éttermi, cukrászdai vendéglátás alapján meghatározott jövedelem esetében lehet alkalmazni. Ld. 10/2026. (I. 30.) Korm. rendelet 2. § 3. §
A változás a kiküldetési szabályzat módosítását is szükségessé teszi. A jogszabályi megfelelést minden esetben pontos adminisztrációval, a feltételek megfelelő dokumentálásával kell biztosítani.
A kiküldetési szabályzat mellékletei:
- Nyilatkozat a saját tulajdonú gépjármű hivatalos használatáról.
- Kiküldetési rendelvény minta.
