*Kiküldetési szabályzat (2025)

A „Kiküldetési szabályzat (2025)” célja, hogy meghatározza a belföldi és külföldi kiküldetések lebonyolításának szabályait egy gazdálkodó szervezet keretein belül. A szabályzat célja a belföldi és külföldi kiküldetések szabályos elrendelése, költségelszámolása és adminisztrációja.

A szabályzatnak tartalmaznia kell a főbb fogalmak meghatározását. Ilyenek – többek között – a

• hivatali/üzleti utazás: nem tartozik bele a lakóhely-munkahely közötti közlekedés.
• kiküldetés: a munkáltató által elrendelt, más helyen történő munkavégzés.
• külföldi kiküldetés: jövedelemszerzéssel kapcsolatos külföldi tartózkodás.
• költségtérítés: kizárólag üzleti célú kiadások megtérítése.

Kiküldetést a szervezet vezetője rendelhet el, írásos kiküldetési rendelvénnyel. A rendelvény tartalma: munkavállaló adatai, jármű információk, útvonal, időtartam, költségek.
Belföldi kiküldetés költségeiben elszámolható költségek a napidíj, utazás, szállás, egyéb (pl. parkolás). A napidíj minimum 500 Ft/nap, ha a kiküldetés legalább 6 órás és nem biztosított az étkezés. Gépkocsi-használat csak belső szabályzat alapján, 15 Ft/km normaköltséggel.
A külföldi kiküldetés szabályai szerint előzetes írásos tájékoztatás szükséges, előleg adható forintban vagy devizában. A napidíj gépjárművezető esetén max. 85 euró/nap; más esetekben a bevétel 30%-a, de max. 15 euró/nap. Egyéb költségek lehetnek pl. helyi közlekedés, telefon, internet költségei számla ellenében. Az utazási és szállásköltségek csak szabályszerű számla alapján téríthetők.
A gépjárműhasználat szabályai szerint saját gépjármű használata esetén a munkáltató kizárja a felelősséget és követelmény a kötelező biztosítás megléte. Az elektromos/hibrid járművekre speciális szabályok vonatkoznak.

A kiküldetési szabályzat mellékletei:

• Nyilatkozat a saját tulajdonú gépjármű hivatalos használatáról.
• Kiküldetési rendelvény minta.