Egyesület online ülés meghívó

Az új Ptk. rendelkezései lehetővé teszik azt, hogy a legfőbb szerv, ülés tartása nélkül is hozhasson határozatot.

Ehhez szükséges, hogy az alapszabály tegye lehetővé és tartalmazza az eljárási szabályokat az ülés tartása nélküli határozathozatalra vonatkozóan. Az ilyen határozathozatalt az ügyvezetés, vagy erre kijelölt más személy a határozat tervezetének a tagok részére történő megküldésével kezdeményezi.
Ez történhet elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével, vagy közgyűlés tartás nélkül írásban. A tagok számára a tervezet kézhezvételétől számított legalább nyolcnapos határidőt kell biztosítani arra, hogy szavazatukat megküldjék az ügyvezetés részére.
Az ülés tartása nélküli döntéshozatal során a határozathozatali eljárás akkor eredményes, ha legalább annyi szavazatot megküldenek az ügyvezetés részére, amennyi szavazati jogot képviselő tag jelenléte a határozatképességéhez szükséges lenne ülés tartása esetén.
Ha bármely tag ülés megtartását kívánja, a legfőbb szerv ülését az ügyvezetésnek össze kell hívnia.
A szavazásra megszabott határidő utolsó napját követő három napon belül - ha valamennyi tag vagy ezt megelőzően érkezik meg, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napjától számított három napon belül - az elnök megállapítja a szavazás eredményét, és azt további három napon belül közli a tagokkal. A határozathozatal napja a szavazási határidő utolsó napja, ha valamennyi szavazat korábban beérkezik, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napja.

Az döntéshozó szervének ülése személyes részvétel helyett elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével is lefolytatható, akkor, ha a létesítő okirat az igénybe vehető elektronikus hírközlő eszközöket, valamint azok alkalmazásának feltételeit és módját úgy határozza meg, hogy a tagok azonosítása és a tagok közötti kölcsönös és korlátozásmentes kommunikáció biztosított legyen.
Az elektronikus hírközlő eszköz közvetítésével tartott ülésen elhangzottakat és a meghozott határozatokat úgy kell rögzíteni, hogy azok utóbb is ellenőrizhetőek legyenek. Ha a döntéshozó szerv ülésén hozott határozatot be kell nyújtani a nyilvántartó bírósághoz, jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az ügyvezető aláírásával hitelesít.

Jogi személy tagok számára előírható az elektronikusan aláírt forma használata (AVDH dokumentum-hitelesítés).

Az AVDH dokumentumhitelesítés menete a következő:
1.     Kérem, hogy látogassanak el https://magyarorszag.hu/szuf_avdh_feltoltes weboldalra. Az oldalon a „Hitelesítés” oldal jelenik meg.
2.     Kérem, hogy a számítógépük merevlemezéről a már kézzel aláírt és pdf formátumban beszkennelt szavazólapot a fájl feltöltése érdekében szíveskedjenek az oldal közepén található bekeretezett szövegre behúzni vagy a „vagy klikkeljen a tallózáshoz” elnevezésű gombot megnyomva tallózni a vonatkozó szavazólapot. A feltöltést követően a hitelesítendő fájl megjelenik a „fájl feltöltés” helyén.
3.     A „Hitelesítés” pontban kérem, hogy válasszák a „Hiteles PDF” választási lehetőséget.
4.     A bal alsó sarokban kérem, hogy pipálják ki az „Elfogadom az ÁSZF-et.” lehetőséget.
5.     Ezt követően kérem, hogy kattintsanak a „Feltöltés” gombra a jobb alsó sarokban.
6.     Megjelenik a képernyőn az „Ügyfélkapus azonosítás”. Kérem, hogy a felhasználónév és a jelszó megadásával szíveskedjenek az azonosítást elvégezni a „bejelentkezés” gombra kattintva. (Megjegyzés: Abban az esetben, amennyiben Önök már be vannak jelentkezve Ügyfélkapus azonosítással a magyarorszag.hu oldalra, akkor nincs szükség az ismételt azonosításra, az oldal automatikusan a következő pontra lép).
7.     Az azonosítást követően a megjelenik a „Azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítés” oldal és látható, hogy az aláírás folyamatban van.
8.     Az aláírást követően megjelenik a „Letöltés” gomb, amelyre kérem, hogy szíveskedjenek rákattintani.
9.     A dokumentum letöltését követően Önök rendelkezni fognak a számítógép merevlemezén az AVDH SIGN Kormányzati Azonosítással hitelesített szavazólappal, amelyet kérem, hogy szíveskedjenek visszaküldeni a számunkra.
10. Végül, kérem, hogy amennyiben már nem kívánják tovább használni a magyarorszag.hu oldalt, ebben az esetben ne felejtsenek el kijelentkezni az oldalról a bal felső sarokban található piros „kijelentkezés” gomb segítségével.”