Bizonylati rend (2026)

A bizonylati rend a szervezet (vállalkozás, civil szervezet vagy intézmény) számviteli politikájának egyik legfontosabb kötelező melléklete, amely a bizonylatok kiállításának, kezelésének, feldolgozásának és megőrzésének belső szabályrendszerét rögzíti.

Lényegében ez az a belső „szabálykönyv”, amely biztosítja, hogy a gazdasági eseményekről készült bizonylatok (számlák, bizonylatok, nyugták) hitelesek, átláthatóak és a törvényi előírásoknak megfelelőek legyenek. Megakadályozza a visszaéléseket és a jogosulatlan kifizetéseket, mivel senki nem egyenlíthet ki olyan számlát, amelyet az arra kijelölt személy előzőleg szakmailag nem igazolt le.

A számviteli törvény előírja, hogy könyvelni csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad. A bizonylati rend garantálja, hogy a könyvelés alapját képező dokumentumok hitelesek és ellenőrizhetőek legyenek.

Egy esetleges NAV-ellenőrzés során a bizonylati rend bizonyítja, hogy a szervezet bizonylatkezelése zárt és manipulációmentes. Hiánya vagy hiányossága mulasztási bírságot vonhat maga után.

A törvény által előírt megőrzési idő főszabály szerint legalább 8 év.