*Anyag és eszközgazdálkodási szabályzat civil szervezet részére (2025)

A civil szervezetek számára előírt anyag- és eszközgazdálkodási szabályzat főbb pontjai a következőek:

Általános rendelkezések
Itt kerülnek meghatározásra az egyesület működéséhez szükséges anyagok és eszközök kezelésének szabályai, a résztvevő személyek és szervezeti egységek felelősségi köre. Itt soroljuk fel az alapelveket (Jogszabályoknak való megfelelés, folyamatos ellátás biztosítása, gazdaságosság, hatékonyság, átláthatóság és dokumentálhatóság), valamint a fontosabb fogalmakat (készletek, anyaggazdálkodás, minimális és maximális készletek, készletértékelési eljárások).

Részletes rendelkezések
Ennek főbb részei a

• Tervezés: Éves anyagszükségleti és készletterv készítése.
• Átvétel: Az anyagok és eszközök minőségi és mennyiségi átvételének szabályai.
• Raktározás: Központi vagy kézi raktározás, tárolási előírások (pl. tűzveszélyes, környezetre veszélyes anyagok tárolása).
• Nyilvántartás: Mennyiségi és értékbeni nyilvántartás vezetése.
• Leltározás, selejtezés: Időszakos leltározási és selejtezési szabályok.

Záró rendelkezések
Ebben a részben kerül feltüntetésre a szabályzat hatálybalépésének dátuma, és az aktualizálásért és betartásért felelős személyek megnevezése.

A dokumentum mellékleteket is tartalmaz, például a kármegállapítási jegyzőkönyv minta vagy a megismerési nyilatkozat, amely biztosítja, hogy az érintettek tudomásul vették és betartják a szabályzatot.